Sachbearbeitung Stiftungen und Administration (50–60 %)

Bürgergemeinde der Stadt Basel; Basel; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Die Bürgergemeinde der Stadt Basel sucht eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit für die Zentralen Dienste im Basler Stadthaus. Sie unterstützt das Team bei kaufmännischen Aufgaben, betreut Stiftungen und sorgt für eine reibungslose Büroorganisation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Zahlenverständnis und Diskretion mit. Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, rundet Ihr Profil ab und Sie arbeiten gern im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude an administrativen Aufgaben und ein gutes Zahlenverständnis.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Buchhaltungskenntnisse, idealerweise mit Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Erfahrung mit Fachapplikationen.
• Flexibilität, Teamgeist und die Bereitschaft, vielseitig mitanzupacken.

Responsibilities

• Bearbeitung und Koordination von Stiftungsgesuchen sowie deren administrative Abwicklung
• Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung des Stiftungsvermögens
• Übernahme vielseitiger kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
• Führung einfacher Buchhaltungen mehrerer kleinerer Stiftungen
• Unterstützung bei weiteren anfallenden Aufgaben im Büroalltag

Skills

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Fachapplikationen

Job description

Die Bürgergemeinde der Stadt Basel gestaltet das gesellschaftliche Leben aktiv mit, insbesondere in den Bereichen Soziales, Einbürgerung und Integration, Immobilien sowie Natur und Umwelt.

Für die Zentralen Dienste im Basler Stadthaus suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben hat, ein gutes Gespür für Zahlen mitbringt und unser Team bei der Betreuung verschiedener Stiftungen tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von Stiftungsgesuchen sowie deren administrative Abwicklung
• Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung des Stiftungsvermögens
• Übernahme vielseitiger kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
• Führung einfacher Buchhaltungen mehrerer kleinerer Stiftungen
• Unterstützung bei weiteren anfallenden Aufgaben im Büroalltag

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an administrativen Aufgaben und ein gutes Zahlenverständnis
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweisei>
• Buchhaltungskenntnisse, idealerweise mit Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Erfahrung mit Fachapplikationeni>
• Flexibilität, Teamgeist und die Bereitschaft, vielseitig mitanzupacken

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ein aufgeschlossenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Basel mit flexiblen Arbeitszeiten