Sachbearbeitung Finanzen und Administration

Flexsis; Wettingen; Sur place; CHF 65 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Flexsis sucht in Wettingen eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Finanzen und Administration. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung bis Monatsabschluss, führen Lohnbuchhaltung inkl.

Sozialversicherungswesen und koordinieren die Projektadministration. Zudem verantworten Sie zentrale Korrespondenz und unterstützen die Geschäftsleitung. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und diskret, bringen Zahlenflair mit und tragen zur Optimierung interner Prozesse

Qualifications

• Mehrere Jahre im Finanzbereich, idealerweise Erfahrung mit Messerli.
• Selbstständige Arbeitsweise im Finanzbereich bis Monatsabschluss.
• Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Responsabilités

• Finanzbuchhaltung eigenständig bis Monatsabschluss.
• Payroll- und Sozialversicherungswesen.
• Projektadministration koordinieren und digitale Ablage pflegen.
• Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen; administrative Tasks.
• Zentraler Mail- und Telefonverkehr; Ansprechperson intern/extern.
• Prozesse und Strukturen aktiv mitgestalten.

Connaissances

Zahlenflair

Organisationstalent

Stressresistent

Formation

Kaufmännische Basis + Weiterbildung im Finanzwesen (Lohnbuchhaltung von Vorteil)

Outils

Messerli

Description du poste

Flexsis begleitet Sie als Fach- oder Arbeitskraft in den Bereichen Industrie, Bau, Produktion, Logistik, Technik oder Dienstleistung. Wir bringen Sie mit Einsätzen zusammen, die zu Ihrem Profil und Ihren Zielen passen.

Mit über 50 Filialen in der ganzen Schweiz bieten wir Ihnen Zugang zu einem breiten Netzwerk. Dabei haben Sie immer eine persönliche Ansprechperson an Ihrer Seite.

Bei uns sind Sie nach GAV Personalverleih umfassend abgesichert, profitieren von attraktiven Weiterbildungsangeboten und arbeiten mit einem nach ISO 9001 zertifizierten Personaldienstleister zusammen.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in Wettingen per sofort oder ab Januar 2027

Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration

• Finanzgenie: Du rockst die Finanzbuchhaltung (Debi/Kredi, Mahnwesen, MwSt.) komplett eigenständig bis zum Monatsabschluss.
• Payroll-Prof: Du führst die Lohnbuchhaltung inklusive dem gesamten Sozialversicherungswesen.
• Organisations-Talent: Du koordinierst die Projektadministration und hältst unsere digitale Ablage sauber.
• Sparringpartner: Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Tasks.
• Drehscheibe: Du managst den zentralen Mail- und Telefonverkehr und bist die sympathische Stimme für interne und externe Kontakte.
• Mitgestalter: Du bringst aktiv eigene Ideen ein, um unsere internen Prozesse und Strukturen smarter zu machen.

• Ausbildung: Kaufmännische Basis + Weiterbildung im Finanzwesen (Lohnbuchhaltung von Vorteil)
• Erfahrung: Mehrere Jahre im Finanzbereich sowie idealerweise Erfahrung mit der Software Messerli
• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert, zuverlässig und diskret
• Stärken: Zahlenflair, Organisationstalent und stressresistent
• Sprachen: Sehr gutes Deutsch für anspruchsvolle Korrespondenz

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Gerne gibt Dir Thomas Geiger auch telefonisch Auskunft Tel. [phone].