Sachbearbeitung Finanzen und Administration

Flexsis AG, Filiale Frick; Wettingen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Flexsis AG, Filiale Frick, sucht eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration im Raum Wettingen AG. Sie führen eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, MwSt., Monatsabschlüsse) und leiten die Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen.

Zudem koordinieren Sie Projekte, strukturieren die digitale Ablage und betreuen Mail/Telefonverkehr. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und bringen Ideen ein, um interne Prozesse zu optimieren.

Qualifications

• Finanzbuchhaltung selbstständig (inkl. Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, MwSt. und Monatsabschlüssen).
• Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
• Projektorganisation und digitale Ablage
• Mail- und Telefonverkehr
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Optimierung interner Prozesse

Responsibilities

• Finanzen im Griff: Du führst die Finanzbuchhaltung selbstständig (inkl. Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, MwSt. und Monatsabschlüssen).
• Lohn & Personal: Du leitest die gesamte Lohnbuchhaltung und wickelst die Sozialversicherungen ab.
• Organisationstalent: Du koordinierst das Projektwesen und strukturierst unsere digitale Ablage.
• Drehscheibe im Betrieb: Du betreust den zentralen Mail- und Telefonverkehr für interne und externe Anfragen.
• Rechte Hand der GL: Du unterstützt die Geschäftsleitung tatkräftig im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben.
• Mitgestalten: Du bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Prozesse und Strukturen aktiv zu optimieren.

Skills

Zahlenflair

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Basis

Weiterbildung im Finanzwesen

Lohnbuchhaltung von Vorteil

Tools

Messerli-Software

Job description

Description de l'entreprise

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».

Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Für unseren Kunden im Raum Wettingen AG suchen wir zur Unterstützung eine

Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration

Description du poste

• Finanzen im Griff: Du führst die Finanzbuchhaltung selbstständig (inkl. Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, MwSt. und Monatsabschlüssen).
• Lohn & Personal: Du leitest die gesamte Lohnbuchhaltung und wickelst die Sozialversicherungen ab.
• Organisationstalent: Du koordinierst das Projektwesen und strukturierst unsere digitale Ablage.
• Drehscheibe im Betrieb: Du betreust den zentralen Mail- und Telefonverkehr für interne und externe Anfragen.
• Rechte Hand der GL: Du unterstützt die Geschäftsleitung tatkräftig im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben.
• Mitgestalten: Du bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Prozesse und Strukturen aktiv zu optimieren.

Profil recherché

• Ausbildung: Kaufmännische Basis + Weiterbildung im Finanzwesen (Lohnbuchhaltung von Vorteil)
• Erfahrung: Mehrere Jahre im Finanzbereich sowie idealerweise Erfahrung mit der Software Messerli
• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert, zuverlässig und diskret
• Stärken: Zahlenflair, Organisationstalent und stressresistent
• Sprachen: Sehr gutes Deutsch für anspruchsvolle Korrespondenz

Der Kunde bietet

• Abwechslungsreiche spannende Tätigkeiten
• Stabiles Arbeitsumfeld
• Attraktive Entlöhnung