Sachbearbeiter/in Finanzen, HR und Administration

Albedis; Bern; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Part time

Job summary

Albedis SA sucht eine vielseitig einsetzbare Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter für Finanzen, HR und Administration in Bern. Die Stelle umfasst Buchhaltungsaufgaben, Lohn- und Sozialversicherungen, Personalakten und administrative Aufgaben in einem industriell geprägten Umfeld.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert, bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit und verfügen idealerweise über ERP-Erfahrung. Die Stelle ist 80% und per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Finanzen und/oder HR.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und ERP-Erfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch vorteilhaft.

Responsibilities

• Finanzen: Verbuchung von Bankbewegungen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen, Kontenabstimmungen.
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, Projektcontrolling und Liquiditätsplanung.
• HR: Personalmutationen, Abwesenheiten, Spesen, Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen, Personalakten, Arbeitszeugnisse, Rekrutierung.
• Administration: interne Veranstaltungen, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Dokumentenpflege.

Skills

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (vorteilhaft)

MS Office

ERP-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

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Sachbearbeiter/in Finanzen, HR und Administration

Firmenbeschreibung

Für ein etabliertes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld im Kanton Bern suchen wir eine vielseitige und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und in den Bereichen Finanzen, Personal und Administration mitarbeitet. Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung.

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Finanzen

• Verbuchung von Bankbewegungen und Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle
• Abwicklung von Kreditorenzahlungen sowie Stellvertretung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung des Mahnwesens und Kontenabstimmungen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, im Projektcontrolling und in der Liquiditätsplanung

HR

• Bearbeitung von Personalmutationen, Abwesenheiten und Spesen
• Unterstützung bei Lohnabrechnungen und Sozialversicherungsmeldungen
• Verwaltung von Personaldossiers sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
• Organisation von Ein- und Austritten sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Administration
• Organisation interner Veranstaltungen und Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Pflege von Dokumenten, Verträgen und Stammdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Finanzen und/oder HR
• Gute Buchhaltungskenntnisse; Erfahrung mit Lohnadministration und Sozialversicherungen von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, ösischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche Funktion mit vielseitigen Aufgaben und Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche, in der Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten gezielt einsetzen können.

Gerne stehe ich Ihnen für weitere Informationen zur Verfügung oder freue mich auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Wagenhöfer (Recruitment Consultant)

Marktgasse 28

3011 Bern

• Work location 3011 Bern (BE)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form