Sachbearbeiter/in Finanzen, HR und Administration (80%)

Albedis SA; Bern; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Albedis SA in Bern sucht eine vielseitige Persönlichkeit zur Unterstützung von Finanzen, HR und Administration. Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und übernehmen Verantwortung.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzen/HR und gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil. Die Stelle bietet abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in verschiedene Bereiche des Unternehmens.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Finanzen und/oder HR.
• Gute Buchhaltungskenntnisse; Erfahrung mit Lohnadministration und Sozialversicherungen von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Verbuchung von Bankbewegungen und Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle
• Abwicklung von Kreditorenzahlungen sowie Stellvertretung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung des Mahnwesens und Kontenabstimmungen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, im Projektcontrolling und in der Liquiditätsplanung
• Personalmutationen, Abwesenheiten und Spesen
• Unterstützung bei Lohnabrechnungen und Sozialversicherungsmeldungen
• Verwaltung von Personaldossiers sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
• Organisation von Ein- und Austritten sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Administration
• Organisation interner Veranstaltungen und Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Pflege von Dokumenten, Verträgen und Stammdaten

Skills

Finanzen

HR

Buchhaltung

Lohnadministration

Sozialversicherungen

MS Office

ERP-Systeme

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Job description

Firmenbeschreibung

Für ein etabliertes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld im Kanton Bern suchen wir eine vielseitige und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und in den Bereichen Finanzen, Personal und Administration mitarbeitet. Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung.

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Verbuchung von Bankbewegungen und Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle
• Abwicklung von Kreditorenzahlungen sowie Stellvertretung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung des Mahnwesens und Kontenabstimmungen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, im Projektcontrolling und in der Liquiditätsplanung

HR

• Bearbeitung von Personalmutationen, Abwesenheiten und Spesen
• Unterstützung bei Lohnabrechnungen und Sozialversicherungsmeldungen
• Verwaltung von Personaldossiers sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
• Organisation von Ein- und Austritten sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Administration
• Organisation interner Veranstaltungen und Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Pflege von Dokumenten, Verträgen und Stammdaten

Gesuchtes Profil

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Finanzen und/oder HR
• Gute Buchhaltungskenntnisse; Erfahrung mit Lohnadministration und Sozialversicherungen von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche Funktion mit vielseitigen Aufgaben und Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche, in der Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten gezielt einsetzen können.