Sachbearbeiter:in Finanzen & Personaladministration (60–80 %)

PEKA Pinselfabrik AG; Ebnat-Kappel; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

PEKA Pinselfabrik AG in der Region Toggenburg sucht eine erfahrene Sachbearbeiterin/ einen erfahrenen Sachbearbeiter für Finanzen & Personaladministration (60-80 %), sofort oder nach Vereinbarung. Sie führen die laufende Finanzbuchhaltung, betreuen Debitoren und Kreditoren, bereiten Zahlungsläufe vor und kümmern sich um Personalstammdaten sowie das Lohnwesen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, MWST-Abrechnungen, Abwicklung mit Sozialversicherungen sowie die

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Finanzbuchhaltungserfahrung.
• Weiterbildung im Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherheit in Kontenabstimmungen, Anlagenbuchhaltung und MWST.

Aufgaben

• Laufende Finanzbuchhaltung, Debitoren/Kreditoren betreuen und Mahnwesen überwachen.
• Rechnungen prüfen/verbuche, interne Freigaben einholen, Zahlungsläufe vorbereiten.
• Personalstammdaten pflegen, Zeit- und Abwesenheitsmanagement administrieren.
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie MWST-Abrechnungen erstellen.

Kenntnisse

Excel

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Digitale Prozesse

Selbständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Rechnungswesen

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

SwissSalary

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Finanzen & Personaladministration (60-80 %)

PEKA Pinselfabrik AG

Swissness, Qualität und Innovation

Seit 1934 beliefern wir als eigenständiges Produktions- und Handelsunternehmen im mittleren Toggenburg die Schweizer Malerbranche mit qualitativ hochwertigen Werkzeugen und Verbrauchsmaterialien. Mit rund 30 Mitarbeitenden stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Sachbearbeiter/Finanzen & Personaladministration (60-80 %)

Deine Aufgaben

• Du führst die laufende Finanzbuchhaltung, betreust Debitoren und Kreditoren und kümmerst dich um offene Posten und das Mahnwesen.
• Du prüfst und verbuchst Rechnungen, holst interne Freigaben ein und bereitest Zahlungsläufe vor.
• Du stimmst Bank- und Bilanzkonten ab und pflegst die Anlagebuchhaltung.
• Du bereitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie MWST-Abrechnungen vor und stellst Unterlagen für die Revision zusammen.
• Du pflegst Personalstammdaten und Dossiers, wickelst Eintritte, Mutationen und Austritte administrativ ab und bereitest Verträge und Bestätigungen vor.
• Du betreust die Zeiterfassung, kontrollierst Zeitabrechnungen und führst Ferien-, Überstunden- und Abwesenheitssaldi.
• Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen und koordinierst administrative Anliegen mit Sozialversicherungen, Suva, Krankentaggeldversicherung und Pensionskasse.
• Du bereitest lohnrelevante Mutationen, Spesen und Absenzen für die externe Lohnverarbeitung vor und klärst Rückfragen.
• Du bist die interne Ansprechperson für administrative Finanz- und Personalfragen.
• Ein externer Treuhandpartner unterstützt dich fachlich, übernimmt die vereinbarten Abschlussarbeiten, finalisiert die MWSTAbrechnungen und führt die Lohnbuchhaltung.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherheit in Kontenabstimmungen und vorbereitenden Abschlussarbeiten sowie Kenntnisse der Anlagebuchhaltung und der Schweizer Mehrwertsteuer.
• Erfahrung in der Personaladministration und Grundkenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen.
• Gute Excel- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
• Organisationstalent, Überblick bei parallelen Aufgaben und Eigeninitiative beim Klären offener Fragen.
• Du arbeitest selbständig, sorgfältig und strukturiert. Diskretion und Termintreue sind für dich selbstverständlich.
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und SwissSalary ist von Vorteil.
• Ebenso willkommen sind eine Weiterbildung in der Personaladministration sowie Erfahrung in einem produzierenden KMU und in der Zusammenarbeit mit einem externen Treuhandpartner.

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Umfeld mit einem kleinen Team.
• Direkten Austausch mit der Geschäftsleitung und fachliche Unterstützung durch einen externen Treuhandpartner.
• Die Möglichkeit, unsere Finanz- und Personalabläufe aktiv mitzugestalten.
• Eine moderne Infrastruktur und digitale Arbeitsprozesse mit Business Central und SwissSalary.
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen bei einem Pensum von 60-80 %.

• Work location 9642 Ebnat-Kappel (SG)
• Workload 60% - 80%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge