Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Strafkanzlei 100%

Justizleitung Stabsstelle für Ressourcen; Bern; In loco; CHF 65.000 - 90.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Zentraler Arbeitsplatz direkt nebendem

Descrizione del lavoro

Justizleitung Stabsstelle für Ressourcen sucht eine engagierte Verwaltungsfachperson in Bern. Sie erledigen Dossierbewirtschaftung, erstellen Verfügungen und Entscheidungen, koordinieren Verhandlungstermine und Fristen.

Zudem übernehmen Sie Telefon- und Schalterdienst sowie Vertretung bei Abwesenheiten. Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und präzise, bringen kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Deutsch- und Französischkenntnisse sowie IT-Kenntnisse.

Competenze

• Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
• Gute IT-Kenntnisse zur Unterstützung des SuperUsers.
• Idealerweise Erfahrung in der Justiz.

Mansioni

• Allgemeine Dossierbewirtschaftung inklusive Neugeschäfte erfassen und Verfahrensdokumentation.
• Ausfertigen und Erstellen von Korrespondenz wie Verfügungen und Entscheiden.
• Vereinbaren von Verhandlungsterminen sowie Fristenkontrolle.
• Telefon- und Schalterdienst sicherstellen.
• Vertretung von Kolleginnen bei Abwesenheiten.

Conoscenze

kaufmännische ausbildung

selbständiges arbeiten

flexibilität

rasche auffassungsgabe

gute deutschkenntnisse

französischkenntnisse

teamfähigkeit

IT-kenntnisse

kenntnisse im justizbereich

Formazione

kaufmännische ausbildung

Strumenti

superuser-unterstützung

Descrizione del lavoro

Das Obergericht ist die oberste kantonale gerichtliche Behörde in Zivil- und Strafsachen. Zudem ist es verantwortlich für die Aufsicht und die Gerichtsverwaltung in der gesamten Zivil- und Strafgerichtsbarkeit. Zur Strafabteilung gehören zwei Strafkammern und die Beschwerdekammer.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Dossierbewirtschaftung (u. a. Erfassen von Neugeschäften, Administration während des Verfahrens und Abschlussarbeiten)
• Ausfertigen und Erstellen von Korrespondenz (Verfügungen, Entscheide/Beschlüsse, Vorladungen etc.) selbständig und/oder nach Vorgabe
• Vereinbaren von Verhandlungsterminen und Führen der Geschäfts- und Fristenkontrolle
• Sicherstellung des Telefon- und Schalterdienstes
• Stellvertretung Ihrer Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen bei Abwesenheiten.

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen mit und interessieren sich für die Justiz.
• Sie zeichnen sich durch selbständiges, zuverlässiges und präzises Arbeiten aus, haben eine rasche Auffassungsgabe, sind flexibel und bewahren auch in hektischen Zeiten die nötige Ruhe und den Überblick.
• Durch Ihre offene und kommunikative Art tragen Sie zu einem positiven Klima innerhalb des Teams bei.
• Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Französischkenntnisse
• Sie besitzen gute IT-Kenntnisse als Unterstützung des SuperUsers
• Vorzugsweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Justiz

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem vielseitigen Aufgabengebiet und anspruchsvollen Umfeld
• Motiviertes und hilfsbereites Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Zentraler Arbeitsplatz direkt neben dem Hauptbahnhof Bern

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Sarah Bättig, Co-Leitung Human Resources, Telefon [phone], [e-mail]