Kanzleimitarbeiter/-in (Sekretär/-in)

Tribunal fédéral suisse TF; Luzern; Hybrid; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bundesgericht in Luzern sucht eine engagierte Administrations- bzw. Sekretariatskraft zur Unterstützung der Rechtsprechung.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Ausfertigen von Urteilen und Verfügungen, die Vorbereitung und der Versand relevanter Dokumente sowie das Eröffnen und Pflegen von Verfahrensdossiers. Sie arbeiten eng mit der deutschen Korrespondenz; Französischkenntnisse sind wünschenswert, Italienischkenntnisse vorteilhaft.

Qualifikationen

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung.
• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Urteile und Verfügungen ausfertigen und versenden.
• Dokumente im Zusammenhang mit den gerichtlichen Verfahren nach Vorlage vorbereiten, verwalten und versenden.
• Verfahrensdossiers eröffnen und verwalten (einschliesslich Digitalisierung).
• Gerichtskosten in Rechnung stellen.
• Korrespondenz in deutscher Sprache führen.
• Anrufe und Anfragen von Parteien und Behörden entgegennehmen und beantworten.

Kenntnisse

German language (strong)

French language (good)

Italian language (beneficial)

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Jobbeschreibung

Bundesgericht BGer, 80-80%, Luzern, Schweiz (und Homeoffice)

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Urteile und Verfügungen ausfertigen und versenden
• Dokumente im Zusammenhang mit den gerichtlichen Verfahren nach Vorlage vorbereiten, verwalten und versenden
• Verfahrensdossiers (einschliesslich Digitalisierung) eröffnen und verwalten
• Gerichtskosten in Rechnung stellen
• Korrespondenz in deutscher Sprache führen
• Anrufe und Anfragen von Parteien und Behörden entgegennehmen und beantworten

Das macht Sie einzigartig

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau (eine Berufsmaturität ist von Vorteil) oder eine gleichwertige Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einer Gerichts- oder Anwaltskanzlei
• hervorragende Kenntnisse und Freude an der deutschen Sprache und gute Französischkenntnisse; Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• effizientes und präzises Arbeiten, Diskretion und Flexibilität

Auf den Punkt gebracht

Stellen Sie sich einer neuen, anspruchsvollen Herausforderung und werden Sie Teil des Schweizerischen Bundesgerichts am Standort Luzern. Setzen Sie Ihre administrativen Fähigkeiten sowie Ihr Flair für die geschriebene Sprache in einer vielfältigen Umgebung ein und profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen. Tragen Sie zum guten Funktionieren der Rechtsprechung auf Bundesebene bei.

Das macht uns aus

Das Bundesgericht ist die oberste rechtsprechende Behörde der Schweiz. Es gewährleistet die einheitliche Anwendung des Bundesrechts und schützt die verfassungsmässigen Rechte der Bürgerinnen und Bürger. Mit Ihrem Engagement tragen Sie massgeblich zu dieser gesellschaftlich bedeutenden Aufgabe bei. Bei uns erwartet Sie ein inspirierendes, vielseitiges Umfeld mit zeitgemässen und attraktiven Arbeitsbedingungen.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
• Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit: Wir gewährleisten Lohngleichheit und entlöhnen nach Leistung, Erfahrung und den Anforderungen der Stelle.
• Arbeit und Privatleben im Einklang: Die individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.
• Berufliche Perspektiven: Mit Aus- und Weiterbildungen am Puls der Zeit fördern wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.

Zusätzliche Informationen

• Eintritt: 1. Januar 2027 (oder nach Vereinbarung)
• Bewerbungsfrist: 13. Oktober 2026
• Diese Funktion ist in der Lohnklasse 12 oder 13 eingereiht.
• Ein Strafregister- sowie ein Betreibungsregisterauszug werden am Ende des Rekrutierungsprozesses angefordert.