Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Strafkanzlei 100%

Kanton Bern; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Zentraler Arbeitsplatz neben dem Haupt

Job summary

Das Obergericht Bern sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter mit kaufmännischer Ausbildung. Zu Ihren Aufgaben gehören Dossierbewirtschaftung, Erstellung von Korrespondenz, Terminplanung, Telefon- und Schalterdienst sowie Stellvertretung im Team.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und präzise, verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse und bringen IT-Kenntnisse mit. Vorteilhaft ist Erfahrung in der Justiz.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung
• Selbständiges, zuverlässiges und präzises Arbeiten
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse
• Gute IT-Kenntnisse zur Unterstützung des SuperUsers
• Vorzugsweise Erfahrung in der Justiz

Responsibilities

• Allgemeine Dossierbewirtschaftung (Erfassen von Neugeschäften, Administration während des Verfahrens und Abschlussarbeiten)
• Ausfertigen und Erstellen von Verfügungen, Entscheiden, Vorladungen etc.
• Vereinbaren von Verhandlungsterminen und Führen der Geschäfts- und Fristenkontrolle
• Sicherstellung des Telefon- und Schalterdienstes
• Stellvertretung bei Abwesenheiten

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

IT-Kenntnisse

Justizerfahrung

Tools

IT-Kenntnisse

Job description

Das Obergericht ist die oberste kantonale gerichtliche Behörde in Zivil- und Strafsachen. Zudem ist es verantwortlich für die Aufsicht und die Gerichtsverwaltung in der gesamten Zivil- und Strafgerichtsbarkeit. Zur Strafabteilung gehören zwei Strafkammern und die Beschwerdekammer.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Dossierbewirtschaftung (u. a. Erfassen von Neugeschäften, Administration während des Verfahrens und Abschlussarbeiten)
• Ausfertigen und Erstellen von Korrespondenz (Verfügungen, Entscheide/Beschlüsse, Vorladungen etc.) selbständig und/oder nach Vorgabe
• Vereinbaren von Verhandlungsterminen und Führen der Geschäfts- und Fristenkontrolle
• Sicherstellung des Telefon- und Schalterdienstes
• Stellvertretung Ihrer Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen bei Abwesenheiten.

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen mit und interessieren sich für die Justiz.
• Sie zeichnen sich durch selbständiges, zuverlässiges und präzises Arbeiten aus, haben eine rasche Auffassungsgabe, sind flexibel und bewahren auch in hektischen Zeiten die nötige Ruhe und den Überblick.
• Durch Ihre offene und kommunikative Art tragen Sie zu einem positiven Klima innerhalb des Teams bei.
• Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Französischkenntnisse
• Sie besitzen gute IT-Kenntnisse als Unterstützung des SuperUsers
• Vorzugsweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Justiz

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem vielseitigen Aufgabengebiet und anspruchsvollen Umfeld
• Motiviertes und hilfsbereites Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Zentraler Arbeitsplatz direkt neben dem Hauptbahnhof Bern