Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kanzlei

Kantonale Verwaltung Kanton Basel-Landschaft; Basel-Landschaft; On-site; CHF 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Job Sharing

Job summary

Das Zivilkreisgericht Basel-Landschaft West in Arlesheim sucht eine kaufme4nnische Fachkraft zur Unterstf6tzung im Gerichtsbetrieb. Sie fcbernehmen Sekretariatsarbeiten, erfassen Fallakten, verwalten Fristen und planen Gerichtstermine in Abstimmung mit Anwe4ltinnen und Anwe4lten.

Sie erstellen Standardverffcgungen nach Vorlage, versenden Entscheidungen, erteilen telefonische Auskfcnfte und arbeiten im Job Sharing in einem eingespielten Kanzlei-Team von zehn Mitarbeitenden mit

Qualifications

• Abgeschlossene kaufme4nnische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Einige Jahre Berufserfahrung im kaufmf6mlichen Bereich; Erfahrungen im Gerichtswesen oder Advokatur von Vorteil.
• Interesse an juristischen Zusammenhe4ngen.
• Rasche Auffassungsgabe.
• Exakte, strukturierte und selbstndige Arbeitsweise.
• Belastbar, teamfe4hig und gewandt im Umgang mit Parteien sowie Anw05ltinnen und Anwe4lten.
• Gute IT-Kenntnisse mit Interesse ffcr digitale Transformation.

Responsibilities

• Sekretariatsarbeiten ffcr eine der ffcnf Gerichtskammern
• Erfassen und Bewirtschaften der Gerichtsfe4lle in der elektronischen Gesche4ftskontrolle
• Verwalten der Gerichtsakten der Kammer und Ffchren der Fristenkontrolle
• Planung und Absprache der Gerichtstermine mit den Anwe4ltinnen und Anw40lteln
• Erstellen von Standardverffcgungen und -entscheiden nach Vorlage
• Frankieren und versenden von Verffcgungen und Entscheiden
• Ausfertigen von Rechtskraft- bzw. Vollstreckungsbescheinigungen und Beglaubigungen
• Erteilen von Auskfcnften am Telefon und am Schalter

Skills

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Interesse an juristischen Zusammenhe4

Education

Kaufmf6nnische Ausbildung

Job description

40 %

per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Ihre Verantwortung

• Sekretariatsarbeiten für eine der fünf Gerichtskammern
• Erfassen und Bewirtschaften der Gerichtsfälle in der elektronischen Geschäftskontrolle
• Verwalten der Gerichtsakten der Kammer und Führen der Fristenkontrolle
• Planung und Absprache der Gerichtstermine mit den Anwältinnen und Anwälten
• Erstellen von Standardverfügungen und -entscheiden nach Vorlage
• Frankieren und versenden von Verfügungen und Entscheiden
• Ausfertigen von Rechtskraft- bzw. Vollstreckungsbescheinigungen und Beglaubigungen
• Erteilen von Auskünften am Telefon und am Schalter

Ihr Hintergrund

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Erfahrungen im Gerichtswesen oder der Advokatur von Vorteil
• Interesse an juristischen Zusammenhängen
• Rasche Auffassungsgabe
• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Belastbar, teamfähig und gewandt im Umgang mit Parteien sowie Anwältinnen und Anwälten
• Gute IT-Kenntnisse mit Interesse für die digitale Transformation und für neue Arbeitsweisen

Für Fragen zur Stelle

Tim Kocher
Leiter Kanzlei
061 552 80 21

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Rebekka Balmer
HR-Beraterin
061 552 67 86

Zivilkreisgericht Basel-Landschaft West

Das Zivilkreisgericht Basel-Landschaft West in Arlesheim ist als Erstinstanzgericht zuständig für die Behandlung von streitigen Zivilsachen aus dem Anwendungsbereich des Zivilgesetzbuches (z.B. Familienrecht, Nachbarrecht, Erbrecht) und des Obligationenrechts (z.B. Arbeitsvertragsrecht, Mietrecht) sowie von gerichtlichen Angelegenheiten des Schuldbetreibungs- und Konkursrechts.

Zusatzinformationen zur Stelle und zum Team

• Die Gerichte des Kantons Basel-Landschaft befinden sich mitten in der digitalen Transformation. Sie erleben mit, wie sich die Arbeitsweise am Gericht verändert, von der Papierakte zur digitalen Aktenführung und zur digitalen Kommunikation mit den Verfahrensbeteiligten.
• Sie arbeiten im Job Sharing in einem eingespielten, motivierten Kanzlei-Team von zehn Mitarbeitenden.