Gerichtssekretär:in 80% (befristet bis 30.06.28)

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 48.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Schlichtungsbehörde Bern-Mittelland sucht ab dem 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Gerichtssekretärin bzw. einen Gerichtssekretär für 80% der Arbeitszeit.

Die Stelle ist befristet bis zum 30. Juni 2028 und befindet sich in Bern. Sie arbeiten in einer Gerichtskanzlei und übernehmen administrative Aufgaben, erstellen Verfügungen, koordinieren Termine und unterstützen die Fachrichterinnen und Fachrichter.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Organisationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit.
• Vertraulichkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Alle administrativen Arbeiten der Gerichtskanzlei.
• Verfügungen und Vorladungen erstellen.
• Erfassen neuer Schlichtungsgesuche.
• Terminabsprache mit Anwältinnen und Anwälten.
• Organisation der Abläufe mit den Fachrichterinnen und Fachrichtern.
• Telefondienst.
• Allgemeine Korrespondenz (selbstständig oder nach Anweisung).
• Mithelfen Empfangsdienst (bei Abwesenheiten).
• Weitere Aufgaben auf Anweisung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Teamfähigkeit

Sorgfalt

Diskretion

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Schlichtungsbehörde Bern-Mittelland vermittelt in zivilrechtlichen Streitigkeiten zwischen den Parteien mit dem Ziel, diese zu versöhnen. In formlosen Verhandlungen wird mit ihnen nach einer einvernehmlichen Lösung gesucht. In bestimmten Fällen hat sie auch Entscheidkompetenzen. Zudem erteilt sie kostenlose Rechtsberatung in miet- und arbeitsrechtlichen Fragen.
Es ist eine befristete Stelle als Gerichtssekretär:in 80% zu vergeben ab 1. Februar 2027 (oder nach Vereinbarung) bis 30. Juni 2028.

Ihre Aufgaben

• Alle administrativen Arbeiten einer Gerichtskanzlei
• Erstellen von Verfügungen und Vorladungen
• Erfassen neuer Schlichtungsgesuche
• Terminabsprache mit Anwält:innen
• Organisation der Abläufe mit den Fachrichter:innen
• Telefondienst
• Allgemeine Korrespondenz (selbstständig oder nach Anweisung)
• Mithilfe Empfangsdienst (bei Abwesenheiten)
• Weitere Aufgaben auf Anweisung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Zielgerichtetes, konzentriertes und sorgfältiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, gute Umgangsformen
• Flexibel und belastbar
• Achten und Wahren von Datenschutz und Amtsgeheimnis
• Sprachen: Einwandfreies Deutsch; Französisch und/oder weitere Sprachen von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Betrieb
• Einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich im juristischen Umfeld
• Angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen im Rahmen der kantonalen Richtlinien

Kontakt

Nähere Auskunft erteilt Frau Sonja Adam, Kanzleileiterin, Telefonnummer 031 635 63 40
Es werden ausschliesslich via E-Recruiting online eingereichte Bewerbungen berücksich-tigt.