Gerichtssekretär:in 60% (befristet bis 30.06.28)

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Schlichtungsbehörde Bern-Mittelland vermittelt in zivilrechtlichen Streitigkeiten und bietet kostenfreie Rechtsberatung in miet- und arbeitsrechtlichen Fragen. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle als Gerichtssekretär:in 60% ab dem 1. Februar 2027 bis zum 30.

Juni 2028. Zu den Aufgaben gehören administrative Arbeiten einer Gerichtskanzlei, Verfügungen und Vorladungen, Terminabsprachen mit Anwältinnen und Anwälten sowie Organisation der Abläufe mit Fachrichtern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Zielgerichtetes, konzentriertes und sorgfältiges Arbeiten.
• Teamfähigkeit, gute Umgangsformen.
• Flexibilität und Belastbarkeit.
• Datenschutz und Amtsgeheimnis wahren.
• Deutsch einwandfrei; Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Alle administrativen Arbeiten einer Gerichtskanzlei
• Erstellen von Verfügungen und Vorladungen
• Erfassen neuer Schlichtungsgesuche
• Terminabsprache mit Anwält:innen
• Organisation der Abläufe mit den Fachrichter:innen
• Telefondienst
• Allgemeine Korrespondenz
• Mithilfe Empfangsdienst (bei Abwesenheiten)
• Weitere Aufgaben auf Anweisung

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Zielorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Datenschutz

Deutsch fließend

Französisch von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Schlichtungsbehörde Bern-Mittelland vermittelt in zivilrechtlichen Streitigkeiten zwischen den Parteien mit dem Ziel, diese zu versöhnen. In formlosen Verhandlungen wird mit ihnen nach einer einvernehmlichen Lösung gesucht. In bestimmten Fällen hat sie auch Entscheidkompetenzen. Zudem erteilt sie kostenlose Rechtsberatung in miet- und arbeitsrechtlichen Fragen.
Es ist eine befristete Stelle als Gerichtssekretär:in 60% zu vergeben ab 1. Februar 2027 (oder nach Vereinbarung) bis 30. Juni 2028.

Ihre Aufgaben

• Alle administrativen Arbeiten einer Gerichtskanzlei
• Erstellen von Verfügungen und Vorladungen
• Erfassen neuer Schlichtungsgesuche
• Terminabsprache mit Anwält:innen
• Organisation der Abläufe mit den Fachrichter:innen
• Telefondienst
• Allgemeine Korrespondenz (selbstständig oder nach Anweisung)
• Mithilfe Empfangsdienst (bei Abwesenheiten)
• Weitere Aufgaben auf Anweisung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Zielgerichtetes, konzentriertes und sorgfältiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, gute Umgangsformen
• Flexibel und belastbar
• Achten und Wahren von Datenschutz und Amtsgeheimnis
• Sprachen: Einwandfreies Deutsch; Französisch und/oder weitere Sprachen von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Betrieb
• Einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich im juristischen Umfeld
• Angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen im Rahmen der kantonalen Richtlinien