Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei 100% (Zivil- und Strafgericht)

Kanton Aargau; Aarau; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Das Bezirksgericht Zofingen sucht per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Kanzlei 100 % (Abteilung Zivil- und Strafgericht). Sie erfassen Neugeschäfte, führen Akten, kontrollieren Termine und Fristen und bereiten Verhandlungen organisatorisch vor.

Ausfertigungen, Korrespondenz und der Kontakt zu Verfahrensbeteiligten gehören ebenfalls dazu. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Informatikkenntnisse sowie eine exakte,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Praxis, ideal Advokatur/Justiz/Gemeindeverwaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Informatikkenntnisse.
• Exakte, speditive, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Gutes Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Neugeschäfte erfassen
• Akten führen
• Termin- und Fristenkontrolle (Zivil- und Strafgericht)
• Verhandlungen und Sitzungen organisatorisch vorbereiten
• Verfügungen ausfertigen und Korrespondenz erstellen
• Fragen und Anliegen der Verfahrensbeteiligten telefonisch/schriftlich bearbeiten
• Schalterdienst für Verfahrensbeteiligte
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen

Skills

Aktenführung

Fristenkontrolle

Kunden- & Verfahrensbeteiligte betreu-

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement-System

Job description

Das Bezirksgericht Zofingen sucht per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Kanzlei 100 % (Abteilung Zivil- und Strafgericht)

Spannende Aufgaben warten:

• Erfassen von Neugeschäften
• Führen der Akten
• Termin- und Fristenkontrolle (in Zivil- und Strafgericht)
• Organisatorische Vorbereitungen für Verhandlungen und Sitzungen
• Ausfertigen von Verfügungen, Korrespondenz (selbständig oder nach Vorgaben)
• Telefonische und schriftliche Behandlung der Fragen und Anliegen aller Verfahrensbeteiligten
• Persönliche Behandlung am Schalter der Fragen und Anliegen aller Verfahrensbeteiligten
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie praktische Erfahrungen (vorzugsweise Advokatur / Justiz / Gemeindeverwaltung)
• Sehr gute Deutsch- und Informatikkenntnisse
• Exakte, speditive, zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Rasche Auffassungsgabe
• Teamfähig, belastbar und flexibel

Es erwartet Sie ein engagiertes, wertschätzendes Team direkt beim Bahnhof Zofingen.

Unsere Mitarbeitenden der Gerichte verhelfen der Gerechtigkeit im täglichen Leben zum Durchbruch und schaffen Rechtssicherheit. Hierfür setzen wir uns bei unserer Arbeit tagtäglich ein - für ein friedliches und gedeihliches Zusammenleben im Kanton Aargau.