Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 100%

Kanton Aargau; Aarau; On-site; CHF 85,000 - 105,000; Full time

Job summary

Das Bezirksgericht Brugg sucht eine belastbare Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in (100%) ab 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung.

Zu den Aufgaben gehört Allgemeine Sekretariatsarbeit, Postbearbeitung, Falldossiers im EDV-System (JURIS) samt Fristenkontrolle und die Erstellung von Verfügungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, sowie MS Office- und JURIS-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit Vorteil in der Branche öffentliche Verwaltung)
• Berufserfahrung vorzugsweise in Verwaltung, Gericht oder Strafverfolgungsbehörden
• Sehr gute Ausdrucksformen in Wort und Schrift
• Speditiver und versierter Umgang mit MS Office
• Erfahrungen mit der Geschäftskontrolle JURIS von Vorteil
• Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Selbständigkeit und rasche Auffassungsgabe
• Teamfähig und verschwiegen
• Vernetzte Denkweise

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefon- und Schalterdienst)
• Bearbeiten, Weiterleiten und Spedieren der internen und externen Post
• Anlegen und Führen der Falldossiers, Erfassen sämtlicher Verfahrensschritte im EDV-System (JURIS) und Fristenkontrolle
• Erstellen und Versand von Verfügungen sowie Endausfertigung und Versand von Entscheiden
• Organisation der Sitzungstage (Terminabsprache / Vorladung / Aktenzirkulation / Traktandenliste / Reservation Sitzungszimmer)
• Überwachen der (Rechtsmittel-)Fristen, Aktenausleihen
• Führen von Statistiken

Skills

Gute Ausdrucksformen

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständigkeit

Speditivität

Education

Kaufmännische Ausbildung (öffentliche Verwaltung vorteilhaft)

Tools

MS Office

JURIS

Job description

Das Bezirksgericht Brugg sucht per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine belastbare Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in (100%)

Spannende Aufgaben warten:

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefon- und Schalterdienst) Bearbeiten, Weiterleiten und Spedieren der internen und externen Post Anlegen und Führen der Falldossiers, Erfassen sämtlicher Verfahrensschritte im EDV-System (JURIS) und Fristenkontrolle Erstellen und Versand von Verfügungen sowie Endausfertigung und Versand von Entscheiden Organisation der Sitzungstage (Terminabsprache / Vorladung / Aktenzirkulation / Traktandenliste / Reservation Sitzungszimmer) Überwachen der (Rechtsmittel-)Fristen, Aktenausleihen Führen von Statistiken

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit Vorteil in der Branche öffentliche Verwaltung) Berufserfahrung vorzugsweise in Verwaltung, Gericht oder Strafverfolgungsbehörden Sehr gute Ausdrucksformen in Wort und Schrift Speditiver und versierter Umgang mit MS Office Erfahrungen mit der Geschäftskontrolle JURIS von Vorteil Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise Hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Selbständigkeit und rasche Auffassungsgabe Teamfähig und verschwiegen Vernetzte Denkweise

Die Gerichte fällen tagtäglich Urteile in den verschiedensten Rechtsgebieten. Im Fokus steht eine effiziente und bürgernahe Justiz für ein friedliches Miteinander im Kanton Aargau. Mehr über das Bezirksgericht Brugg erfahren