Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Forschungsadministration

Berner Fachhochschule BFH; Biel; On-site; CHF 65,000 - 75,000; Full time

Job summary

Berner Fachhochschule BFH sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für Forschungsadministration im Departement Technik und Informatik. Sie unterstützen den Leiter Forschung & Entwicklung, eröffnen Projekte in SAP und BFH-Systemen und erstellen Finanzberichte.

Mit einer kaufmännischen Ausbildung, sehr guten MS Office Kenntnissen und Interesse an Buchhaltung arbeiten Sie eigenverantwortlich in einem interdisziplinären Umfeld und kommunizieren auf Deutsch, Englisch und Französisch.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• "Sehr gute MS Office Kenntnisse" und Buchhaltungs-Interesse.
• Gewissenhafte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Team- und interdisziplinäres Verständnis.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse.

Responsibilities

• Den Leiter Forschung & Entwicklung sowie Instituts- und Projektleitende bei der Projektadministration unterstützen, inkl. Beratung bei Budgetplanungsfragen
• Projekte in SAP und anderen BFH-Systemen eröffnen
• Debitorenrechnungen verwalten
• Projektcontrolling durchführen, Finanzberichte an Förderorganisationen erstellen
• Bei weiteren administrativen Aufgaben in der Forschung tatkräftig unterstützen

Skills

MS Office Kenntnisse

Interesse an Buchhaltung

Arbeitsgenauigkeit

Ganzheitliches Denken

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Education

EFZ Kaufmann / Kauffrau oder vergleichbare Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Im Departement Technik und Informatik gehen wir nicht mit der Zeit – meist sind wir ihr ein wenig voraus! Uns fasziniert, wie die Technologie im Alltag der Menschen Nutzen stiften kann. Unser Wissen gewinnen wir durch Forschung und gemeinsame Projekte mit Industrie und Wirtschaft. Diese neuesten Erkenntnisse geben wir laufend an die Studierenden weiter.

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Forschungsadministration

Was Sie hier tun

• Den Leiter Forschung & Entwicklung sowie die Instituts- und Projektleitenden bei der Projektadministration unterstützen, inkl. Beratung bei Budgetplanungsfragen
• Projekte in SAP und anderen BFH-Systemen eröffnen
• Debitorenrechnungen verwalten
• Projektcontrolling durchführen, Finanzberichte an Förderorganisationen erstellen
• Bei weiteren administrativen Aufgaben in der Forschung tatkräftig unterstützen

Was Sie idealerweise mitbringen

• EFZ Kauffrau / Kaufmann oder vergleichbare Berufsausbildung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse; Interesse an Buchhaltung
• Gewissenhafte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Ganzheitliches und vernetztes Denken mit ausgeprägtem Verständnis für die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Verständigung in Englisch (Projektberichte) und Französisch (Konversation)

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Etwas Sinnvolles tun, ein fesselndes Umfeld und ein Plan für die Zukunft. Ein Engagement an der Berner Fachhochschule macht Sinn. Wir forschen praxisnah und entwickeln nützliche Lösungen für Wirtschaft, Kultur und die Menschen in Bern, der Schweiz und auf der ganzen Welt. Das ist nicht nur unglaublich interessant, sondern macht Freude und wir lernen dabei auch selbst viel. Von diesem topaktuellen Wissen profitieren alle, die hier studieren oder sich berufsbegleitend weiterbilden. Für die Zukunft haben wir grosse Pläne. Wir bündeln unsere Kräfte, um einen wirkungsvollen Beitrag zu einer nachhaltigen, digital mündigen und gesundheitsbewussten Gesellschaft zu leisten. So schaffen wir grossartige Perspektiven für Ihr künftiges Wirken bei uns.

Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess

Fabienne Schneider
HR-Beraterin
T [phone]

Für fachliche Fragen

Marvin Schneider
CO-Leiter Controlling
T [phone]

https://www.youtube.com/watch?v=vQl4N2C4zFM