Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Forschungsadministration

Kanton Bern; Biel, Burgdorf; Remote; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Top-Lage

Teilzeit möglich

Wiedereinstieg möglich

Job summary

Kanton Bern sucht eine engagierte kaufmännische Fachperson zur Unterstützung des Leiters Forschung & Entwicklung und der Instituts- und Projektleitenden. Sie eröffnen Projekte in SAP und BFH-Systemen, verwalten Debitorenrechnungen und führen das Projektcontrolling inklusive Berichterstattung an Förderorganisationen durch.

Sie arbeiten eigenständig, strukturierte Abläufe sind Ihnen wichtig, und Sie tragen zu einer effektiven Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams bei.

Qualifications

• EFZ Kaufmann bzw. gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse; Interesse an Buchhaltung.
• Genaue, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ganzheitliches und vernetztes Denken; Zusammenarbeit im interdisziplinären Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englisch- und Französischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung des Leiters Forschung & Entwicklung bei der Projektadministration.
• Projekte in SAP und anderen BFH-Systemen eröffnen.
• Debitorenrechnungen verwalten.
• Projektcontrolling durchführen; Finanzberichte erstellen.
• Bei weiteren administrativen Aufgaben in der Forschung unterstützen.

Skills

MS Office

Buchhaltung Interesse

Genauigkeit

Selbstständigkeit

Teamarbeit

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder vergleichbare Ausbildung

Tools

SAP

BFH-Systeme

Job description

Was Sie hier tun

• Den Leiter Forschung & Entwicklung sowie die Instituts- und Projektleitenden bei der Projektadministration unterstützen, inkl. Beratung bei Budgetplanungsfragen
• Projekte in SAP und anderen BFH-Systemen eröffnen
• Debitorenrechnungen verwalten
• Projektcontrolling durchführen, Finanzberichte an Förderorganisationen erstellen
• Bei weiteren administrativen Aufgaben in der Forschung tatkräftig unterstützen

Was Sie idealerweise mitbringen

• EFZ Kauffrau / Kaufmann oder vergleichbare Berufsausbildung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse; Interesse an Buchhaltung
• Gewissenhafte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Ganzheitliches und vernetztes Denken mit ausgeprägtem Verständnis für die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Verständigung in Englisch (Projektberichte) und Französisch (Konversation)

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben auch bei Teilzeit und Wiedereinstieg.
• Arbeitsort an Top-Lage mit sehr guter Erreichbarkeit.
• Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.
• Die BFH ist eine gute Adresse für alle, die beruflich weiterkommen wollen, und ein Pluspunkt im CV.

Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess

Fabienne Schneider

HR-Beraterin

T [phone]

Das Departement Technik und Informatik

Im Departement Technik und Informatik gehen wir nicht mit der Zeit – meist sind wir ihr ein wenig voraus! Uns fasziniert, wie die Technologie im Alltag der Menschen Nutzen stiften kann. Unser Wissen gewinnen wir durch Forschung und gemeinsame Projekte mit Industrie und Wirtschaft. Diese neuesten Erkenntnisse geben wir laufend an die Studierenden weiter.