Sachbearbeiterin , Kauffrau

köchli haustechnik ag; Bern; Vor Ort; CHF 42.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen

Kollegiales Team und offene Unternehmk

Gute ÖV-Anbindung

Parkplatz vorhanden

Zusammenfassung

Die Haustechnik AG sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Kauffrau zur Verstärkung des Teams in Bern. Sie bearbeitet Kundenanfragen, erstellt Auftragsunterlagen und unterstützt die Geschäftsführung im operativen Ablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Kundendaten, Angebotserstellung, Rechnungslegung und Koordination mit Partnern. Gute MS-Office-Kenntnisse, Lernbereitschaft bei neuen EDV-Systemen und Kundenorientierung sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Haustechnik
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft neue EDV Programme zu erlernen

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Auftragrapporten
• Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen auf Internetplattformen
• Administrative Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers und Teams
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Koordination und Terminplanung mit internen und externen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Offertbearbeitung, Offerten Dritter einholen
• Empfang von Kunden
• Buchhaltung, Debitoren und Kreditoren, Rechnungskontrollen
• Bei Eignung/Weiterbildung Lohnbuchhaltung, HR Aufgaben, Jahresrechnung, MWST-Abrechnung

Kenntnisse

MS Office

Kundenkontakt

Organisationstalent

Konsumentenfreundliches Auftreten

Englisch Grundkenntnisse

Französisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau EFZ/Handelsschule)

Tools

Albau

Abacus

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin , Kauffrau

Die Haustechnik AG ist ein Inhaber geführtes Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik mit rund 18 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Sachbearbeiterin / Kauffrau, die mit uns gemeinsam Kundenzufriedenheit sicherstellt und interne Ablaufe optimiert.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen, erstellen von Auftragrapporten telefonisch/elektronisch
• Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen auf Internetplattformen
• Administrative Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers und Teams
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Koordination und Terminplanung mit internen und externen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Offertbearbeitung, Offerten Dritter einholen
• allgemeine Büroarbeiten
• Empfang von Kunden
• Buchhaltung, Debitoren und Kreditoren, Rechnungskontrollen
• Bei Eignung/Weiterbildung Lohnbuchhaltung, HR Aufgaben, Jahresrechnung, MWST-Abrechnung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau EFZ/Handelsschule)
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Haustechnik
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft neue EDV Programme wie Albau und Abacus zu erlernen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches/gepflegtes Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• französiche und englische Grundkenntnisse sind von Vorteil

Vorteile

• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Parkplatz vorhanden

• Work location 3018 Bern (BE)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form