Sachbearbeiter Auftragsabwicklung 60-80%

BalTec AG; Zürich; Hybrid; CHF 54.000 - 78.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Parkplatz

E-Mobility-Ladestationen

Gute Sozialleistungen

Zusammenfassung

BalTec AG in Pfäffikon ZH sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Auftragsabwicklung in 60–80% Teilzeit. Sie koordinieren weltweiten Versand, konfigurieren Maschinen im ERP-System und erstellen Produktionsaufträge.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage und Spedition zusammen, überwachen Termine und erstellen Exportdokumente.

Qualifikationen

• Technisches Flair durch Ausbildung oder MEM-Industrie-Background.
• Kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Außenhandel.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung in einem produzierenden Betrieb (Maschinenindustrie).

Aufgaben

• Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit.
• Konfigurieren von Maschinen im ERP-System.
• Erstellen der Produktionsaufträge für Bestellungen/Baugruppen.
• Interne Koordination mit Vertrieb, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition.
• Terminüberwachung der Kundenaufträge.
• Erstellung von Versanddokumenten und Freihandelsdokumenten.
• Angebote für Standardprodukte ausarbeiten.
• Unterstützung des Kundendiensts und Mithilfe bei Serviceeinsätzen.
• Organisation von Messen: Versandlogistik und Carnet ATA.
• Pflegen von Kontakten zu Kunden und Vertretern im Bestellprozess

Kenntnisse

Technisches Flair

Außenhandel

ERP-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Aus- und Weiterbildung mit Vertiefung Außenhandel

Tools

SAP B1

IFAS X5

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung 60-80%

Dein Aufgabengebiet umfasst:

• Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit
• Konfigurieren von Maschinen mit Hilfe eines Produkt Konfigurators im ERP-System
• Erstellen der notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen
• Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
• Terminüberwachung der Kundenaufträge
• Erstellen von Versanddokumenten in Export-Software «ExpoWin», und Bereitstellung der notwendigen Ursprungskalkulationen im Sinne der verschiedenen Freihandelsabkommen
• Ausarbeitung von Angeboten für Standardprodukte
• Unterstützung des Kundendiensts und Mithilfe bei der Organisation von Serviceeinsätzen
• Unterstützung bei der Organisation von Messen: Versandlogistik, Messedokumente, Carnet ATA
• Pflegen der Kontakte zu Kunden und Vertretern im ganzen Bestellabwicklungsprozess

Dein Profil:

• Technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der MEM Industrie
• Eine kaufmännische Aus- und Weiterbildung mit Vertiefung Aussenhandel
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs (vorzugsweise Maschinenindustrie)
• Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle
• Gute ERP-Kenntnisse, idealweise mit SAP B1 und IFAS X5, sowie geübter Umgang mit MS Office-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Deine Perspektiven:

• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
• Ein kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern
• Eine Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang
• Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz, E-Mobility-Ladestationen

BalTec AG
Obermattstrasse 65
8330 Pfäffikon ZH

• Work location 8330 Pfäffikon ZH (ZH)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form