Büro- & Abrechnungsprofi (60–80%, Bern)

köchli haustechnik ag; Bern; Vor Ort; CHF 42.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen

Kollegiales Team und offene Unternehmk

Gute ÖV-Anbindung

Parkplatz vorhanden

Zusammenfassung

Die Haustechnik AG sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Kauffrau zur Verstärkung des Teams in Bern. Sie bearbeitet Kundenanfragen, erstellt Auftragsunterlagen und unterstützt die Geschäftsführung im operativen Ablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Kundendaten, Angebotserstellung, Rechnungslegung und Koordination mit Partnern. Gute MS-Office-Kenntnisse, Lernbereitschaft bei neuen EDV-Systemen und Kundenorientierung sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Haustechnik
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft neue EDV Programme zu erlernen

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Auftragrapporten
• Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen auf Internetplattformen
• Administrative Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers und Teams
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Koordination und Terminplanung mit internen und externen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Offertbearbeitung, Offerten Dritter einholen
• Empfang von Kunden
• Buchhaltung, Debitoren und Kreditoren, Rechnungskontrollen
• Bei Eignung/Weiterbildung Lohnbuchhaltung, HR Aufgaben, Jahresrechnung, MWST-Abrechnung

Kenntnisse

MS Office

Kundenkontakt

Organisationstalent

Konsumentenfreundliches Auftreten

Englisch Grundkenntnisse

Französisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau EFZ/Handelsschule)

Tools

Albau

Abacus

Jobbeschreibung

Die Haustechnik AG sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Kauffrau zur Verstärkung des Teams in Bern. Sie bearbeitet Kundenanfragen, erstellt Auftragsunterlagen und unterstützt die Geschäftsführung im operativen Ablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Kundendaten, Angebotserstellung, Rechnungslegung und Koordination mit Partnern. Gute MS-Office-Kenntnisse, Lernbereitschaft bei neuen EDV-Systemen und Kundenorientierung sind gewünscht.