Sachbearbeiterin HR 100%

Randstad Schweiz; Bezirk Olten; Presencial; CHF 70.000 - 95.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Nationales Großunternehmen

Spannende Aufgabe

Geregelte Entlohnung Schweiz

Gute Verkehrsanbindung

Descripción de la vacante

Die Schweizerische Post in der Region Olten sucht ab sofort eine versierte, einsatzfreudige HR-Sachbearbeiter:in zur Unterstützung des HR-Teams auf befristete Basis bis Ende Dezember 2026 (Option Verlängerung).

Sie betreuen eigenständig die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, erfassen Daten im HR-System, bearbeiten Krankmeldungen und stehen Mitarbeitenden sowie Linienvorgesetzten bei Fragen zur Seite.

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mindestens 3–4 Jahre Praxis in Personaladministration
• Erfahrung mit gängigen HR- und ERP-Systemen, bevorzugt SAP HR/HCM
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsabilidades

• Selbstständige Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Erfassung, Pflege und Mutationen im HR-System
• Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsmeldungen sowie Korrespondenz mit Versicherungen und Ämtern

Conocimientos

Kaufmännische Grundausbildung

HRSE Weiterbildung

MS Office

SAP HR/HCM

Educación

EFZ Kaufmann/Kauffrau

HR-Sachbearbeiter Weiterbildung

Herramientas

SAP HR/HCM

Descripción del empleo

Für unseren renommierten Kunden, die Schweizerische Post in der Region Olten, suchen wir zur Unterstützung des HR-Teams per sofort eine versierte, einsatzfreudige und verlässliche Persönlichkeit für einen befristeten Einsatz, per sofort bis Ende Dezember 2026 (Option auf Verlängerung).

Ihre Hauptaufgaben

• Selbstständige Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Bestätigungen).
• Zuverlässige Erfassung, Aktualisierung und Pflege aller personalrelevanten Daten und Mutationen im HR-System.
• Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsmeldungen inklusive Korrespondenz mit Versicherungen, Ämtern und Ausgleichskassen.
• Erste Anlaufstelle bei administrativen und personalrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende und Linienvorgesetzte.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter:in (z. B. HRSE).
• Mindestens 3 bis 4 Jahre fundierte Praxis in der Personaladministration bzw. als HR-Sachbearbeiter:in.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Praxiserfahrung mit gängigen HR- und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP HR/HCM).
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Landessprache (insbesondere Französisch) ist ein willkommener Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit im Tagesgeschäft.

Ihre Vorteile

• Schneller Einstieg in ein national führendes Grossunternehmen mit modernen Strukturen.
• Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Team.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und faire Entlohnung nach Schweizer Standards.
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in der Region Olten.