Sachbearbeiterin HR 100%

Randstad (Schweiz) AG; Bezirk Olten; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Randstad (Schweiz) AG sucht für die Schweizerische Post in Olten ab sofort eine versierte HR-Sachbearbeiterin für einen befristeten Einsatz bis Ende Dezember 2026 mit Verlängerungsoption. Standort ist Olten (SO), Arbeitsumfang 100%.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die eigenständige Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Pflege aller personalrelevanten Daten im

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) ideal HR-Weiterbildung (HRSE).
• 3–4 Jahre Praxiserfahrung in Personaladministration.
• Gute Deutschkenntnisse; Französisch vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und HR-/ERP-Systemen (SAP HR/HCM).

Responsibilities

• Selbstständige Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen.
• Pflege personalrelevanter Daten im HR-System.
• Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsmeldungen inklusive Korrespondenz mit Versicherungen.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

HR-Sachbearbeiter Weiterbildung (HRSE)

Tools

MS-Office

SAP HR/HCM

Job description

Sachbearbeiterin HR 100%

Randstad (Schweiz) AG Vacant since : 03.11.2026 Number of jobs : 1 4600 Olten (SO) 100% Immediately Permanent

Für unseren renommierten Kunden, die Schweizerische Post in der Region Olten, suchen wir zur Unterstützung des HR-Teams per sofort eine versierte, einsatzfreudige und verlässliche Persönlichkeit für einen befristeten Einsatz, per sofort bis Ende Dezember 2026 (Option auf Verlängerung).

Ihre Hauptaufgaben

• Selbstständige Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Bestätigungen).
• Zuverlässige Erfassung, Aktualisierung und Pflege aller personalrelevanten Daten und Mutationen im HR-System.
• Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsmeldungen inklusive Korrespondenz mit Versicherungen, Ämtern und Ausgleichskassen.
• Erste Anlaufstelle bei administrativen und personalrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende und Linienvorgesetzte.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter:in (z. B. HRSE).
• Mindestens 3 bis 4 Jahre fundierte Praxis in der Personaladministration bzw. als HR-Sachbearbeiter:in.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Praxiserfahrung mit gängigen HR- und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP HR/HCM).
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Landessprache (insbesondere Französisch) ist ein willkommener Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit im Tagesgeschäft.

• Work location 4600 Olten (SO)
• Additional information on the place of work Bei der Post
• Workload 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge