Sachbearbeiter QC & Prozessoptimierung – Aviation

Admin; Bern; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Das Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL) in der Schweiz sucht eine administrative Fachkraft zur Qualitätskontrolle im Prüfungswesen. Sie prüfen Prüfungsprotokolle und Ausbildungsprogramme gemäß Mindestanforderungen und kommunizieren professionell mit Flugpersonal, Fluggesellschaften, Flugschulen sowie ausländischen Behörden.

Sie vertreten die QC-Leitung bei Abwesenheiten, betreuen Praktikanten und treiben Digitalisierung mit KI-gestützten Optimierungen voran.

Qualifications

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse im Bereich Aviation (EASA FCL) sind erwünscht.
• Erfahrung mit komplexen Workflows und Fachapplikationen/KI ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Prüfungsprotokolle praktischer Prüfungen im Bereich Motorflug, Helikopter, Ballon und Segelflug administrativ kontrollieren.
• Die durchgeführten Ausbildungs- und Prüfungsprogramme in Bezug auf die gesetzlich verlangten Mindestanforderungen kontrollieren.
• Mit Flugpersonal, Fluggesellschaften, Flugschulen und ausländischen Luftfahrtbehörden schriftlich und mündlich kommunizieren sowie allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten erledigen.
• Die Leiterin Quality Control (QC) bei Abwesenheiten vertreten sowie Praktikantinnen und Praktikanten im QC mitbetreuen und führen
• Prozesse digitalisieren, die existierende Applikation weiterentwickeln und KI zur Prozessoptimierung nutzen
• Bei Informatikprojekten mitwirken, statistische Auswertungen durchführen und Fachapplikationen im Prüfungswesen betreuen

Skills

Aviatik-Kenntnisse (EASA FCL)

Komplexe Workflows

Fachapplikationen/KI nutzen

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Das Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL) in der Schweiz sucht eine administrative Fachkraft zur Qualitätskontrolle im Prüfungswesen. Sie prüfen Prüfungsprotokolle und Ausbildungsprogramme gemäß Mindestanforderungen und kommunizieren professionell mit Flugpersonal, Fluggesellschaften, Flugschulen sowie ausländischen Behörden.

Sie vertreten die QC-Leitung bei Abwesenheiten, betreuen Praktikanten und treiben Digitalisierung mit KI-gestützten Optimierungen voran.