Sachbearbeiter/-in

Federal Office of Civil Aviation Switzerland FOCA; Ittigen; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Das Federal Office of Civil Aviation Switzerland FOCA in Ittigen (mit Homeoffice-Option) sucht eine qualifizierte Fachkraft im Bereich Qualitätssicherung für Flugprüfungen. Sie prüfen Protokolle, kontrollieren Ausbildungs- und Prüfungsprogramme und kommunizieren national sowie international.

Sie vertreten die Leiterin QC bei Abwesenheiten, betreuen Praktikantinnen und Praktikanten und arbeiten an der Digitalisierung von Prozessen sowie der Nutzung von KI.

Qualifications

• Aviatikkenntnisse im Bereich EASA FCL.
• Erfahrung mit komplexen Workflows und Fachapplikationen/KI.
• Belastbare Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise.
• Gute Englischkenntnisse und aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Responsibilities

• Prüfungsprotokolle praktischer Prüfungen administrativ kontrollieren.
• Ausbildungs- und Prüfungsprogramme auf gesetzliche Mindestanforderungen prüfen.
• Schriftliche/mündliche Kommunikation mit Flugpersonal, Fluggesellschaften, Flugschulen und ausländischen Behörden.
• QC-Leitung bei Abwesenheit vertreten und Praktikantinnen und Praktikanten mitbetreuen.
• Prozesse digitalisieren, Applikationen weiterentwickeln, KI zur Prozessoptimierung nutzen.
• Bei Informatikprojekten mitwirken, statistische Auswertungen durchführen, Fachapplikationen betreuen.

Skills

Aviatik Kenntnisse

KI-Nutzung

Workflow-Komplexität

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Ittigen, Schweiz (und Homeoffice) | 60-60%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Prüfungsprotokolle praktischer Prüfungen im Bereich Motorflug, Helikopter, Ballon und Segelflug administrativ kontrollieren
• Die durchgeführten Ausbildungs- und Prüfungsprogramme in Bezug auf die gesetzlich verlangten Mindestanforderungen kontrollieren
• Mit Flugpersonal, Fluggesellschaften, Flugschulen und ausländischen Luftfahrtbehörden schriftlich und mündlich kommunizieren sowie allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten erledigen
• Die Leiterin Quality Control (QC) bei Abwesenheiten vertreten sowie Praktikantinnen und Praktikanten im QC mitbetreuen und führen
• Prozesse digitalisieren, die existierende Applikation weiterentwickeln und KI zur Prozessoptimierung nutzen
• Bei Informatikprojekten mitwirken, statistische Auswertungen durchführen und Fachapplikationen im Prüfungswesen betreuen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Aviatik Kenntnisse im Bereich EASA FCL
• Erfahrung mit komplexen Workflows und Nutzung von Fachapplikationen/KI
• Belastbare Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und gute Englischkenntnisse

Auf den Punkt gebracht

Möchten Sie Ihre organisatorischen und analytischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld der Luftfahrt einbringen und zur Qualität und Sicherheit der praktischen Flugprüfungen beitragen? In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie administrative Präzision, Kommunikation mit nationalen und internationalen Anspruchsgruppen sowie die aktive Mitgestaltung digitaler Prozesse und innovativer Lösungen.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Bewegt die Schweiz.

Das Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL) ist für die Aufsicht über die zivile Luftfahrt in der Schweiz und für die nachhaltige Luftfahrtentwicklung zuständig, sorgt für ein hohes Sicherheitsniveau und schafft die Voraussetzungen für eine optimale internationale Vernetzung. Das BAZL ist Teil des Eidgenössischen Departments für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK). Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAZL bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAZL bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine sichere und international vernetzte Schweiz zu leisten.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Stelle

François Steiner Sektionsleiter [phone]

Fragen zur Bewerbung

Nadia Stauffer Gibson HR-Beraterin [phone]