Sachbearbeiter/-in

Admin; Bern; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Das Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL) in der Schweiz sucht eine administrative Fachkraft zur Qualitätskontrolle im Prüfungswesen. Sie prüfen Prüfungsprotokolle und Ausbildungsprogramme gemäß Mindestanforderungen und kommunizieren professionell mit Flugpersonal, Fluggesellschaften, Flugschulen sowie ausländischen Behörden.

Sie vertreten die QC-Leitung bei Abwesenheiten, betreuen Praktikanten und treiben Digitalisierung mit KI-gestützten Optimierungen voran.

Qualifications

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse im Bereich Aviation (EASA FCL) sind erwünscht.
• Erfahrung mit komplexen Workflows und Fachapplikationen/KI ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Prüfungsprotokolle praktischer Prüfungen im Bereich Motorflug, Helikopter, Ballon und Segelflug administrativ kontrollieren.
• Die durchgeführten Ausbildungs- und Prüfungsprogramme in Bezug auf die gesetzlich verlangten Mindestanforderungen kontrollieren.
• Mit Flugpersonal, Fluggesellschaften, Flugschulen und ausländischen Luftfahrtbehörden schriftlich und mündlich kommunizieren sowie allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten erledigen.
• Die Leiterin Quality Control (QC) bei Abwesenheiten vertreten sowie Praktikantinnen und Praktikanten im QC mitbetreuen und führen
• Prozesse digitalisieren, die existierende Applikation weiterentwickeln und KI zur Prozessoptimierung nutzen
• Bei Informatikprojekten mitwirken, statistische Auswertungen durchführen und Fachapplikationen im Prüfungswesen betreuen

Skills

Aviatik-Kenntnisse (EASA FCL)

Komplexe Workflows

Fachapplikationen/KI nutzen

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Prüfungsprotokolle praktischer Prüfungen im Bereich Motorflug, Helikopter, Ballon und Segelflug administrativ kontrollieren
• Die durchgeführten Ausbildungs- und Prüfungsprogramme in Bezug auf die gesetzlich verlangten Mindestanforderungen kontrollieren
• Mit Flugpersonal, Fluggesellschaften, Flugschulen und ausländischen Luftfahrtbehörden schriftlich und mündlich kommunizieren sowie allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten erledigen
• Die Leiterin Quality Control (QC) bei Abwesenheiten vertreten sowie Praktikantinnen und Praktikanten im QC mitbetreuen und führen
• Prozesse digitalisieren, die existierende Applikation weiterentwickeln und KI zur Prozessoptimierung nutzen
• Bei Informatikprojekten mitwirken, statistische Auswertungen durchführen und Fachapplikationen im Prüfungswesen betreuen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Aviatik Kenntnisse im Bereich EASA FCL
• Erfahrung mit komplexen Workflows und Nutzung von Fachapplikationen/KI
• Belastbare Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung

Nadia Stauffer Gibson

HR-Beraterin

[phone]

Bewegt die Schweiz.

Das Bundesamt für Zivilluftfahrt (BAZL) ist für die Aufsicht über die zivile Luftfahrt in der Schweiz und für die nachhaltige Luftfahrtentwicklung zuständig, sorgt für ein hohes Sicherheitsniveau und schafft die Voraussetzungen für eine optimale internationale Vernetzung. Das BAZL ist Teil des Eidgenössischen Departments für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAZL bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAZL bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine sichere und international vernetzte Schweiz zu leisten.