Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Studiengänge des HSSH

Hochschule Schaffhausen AG; Schaffhausen; Hybrid; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobile-Office-Lösungen

28 Tage Ferien/Jahr

Shopping-Rabatte

Zusammenfassung

Hochscholinstitut Schaffhausen sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Studiengänge am Standort Schaffhausen. Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche und ist ab sofort zu besetzen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die administrative Unterstützung, Beratung von Studieninteressierten zu Zulassung, Studienwahl, Gebühren, die Bearbeitung von Anfragen sowie Im-/Exmatrikulation und Datenpflege. Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und tragen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung.
• Idealerweise Hochschulverwaltungserfahrung.
• Verlässliche, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Hochschulinstituts Schaffhausen in allen Belangen.
• Beratung Studieninteressierter zu Zulassung, Studienwahl, Planung und Gebühren.
• Bearbeitung telefonischer, schriftlicher und persönlicher Anfragen.
• Im-/Exmatrikulation, Pflege von Studierendendaten und Erstellung von Statistiken.
• Mitwirkung bei der Optimierung verwaltungsrelevanter Prozesse.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Studiengänge des HSSH

Schaffhausen

Teilzeit

Festanstellung

Informationen zur Stelle:

Beschäftigungsart: Teilzeit (20-25 Stunden), Montag bis Freitag am Standort
Einstiegszeitpunkt: Anstellung ab sofort möglich
Standort: Schaffhausen/Schweiz

Ihre Aufgabengebiete:

• Sie unterstützen das Hochschulinstitut Schaffhausen in allen administrativen Belangen.
• Sie beraten Studieninteressierte über unsere akademischen Programme, hinsichtlich der Zulassungsvoraussetzungen, der Studienwahl und Planung sowie der Studiengebühren.
• Sie bearbeiten telefonische, schriftliche und persönliche Anfragen.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben bei der Im- und Exmatrikulation, die Pflege von Studierendendaten und die Erstellung von Statistiken.
• Sie wirken bei der kontinuierlichen Optimierung der verwaltungsrelevanten Prozesse mit.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung.
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung in der Hochschulverwaltung.
• Sie zeichnen sich persönlich durch ein hohes Engagement, Selbständigkeit und eine zuverlässige sowie genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
• Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
• Neue Herausforderungen und auf diese flexible zu reagieren, bereitet Ihnen Spass.

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in der Organisation eines innovativen Hochschulverbundes.
• Die Mitarbeit in einem sehr motivierten und dynamischen Umfeld.
• Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität.
• Seien Sie Teil eines serviceorientierten, unternehmerisch denkenden uns sympathischen Teams.
• Wir pflegen einen respektvollen, fairen und freundschaftlichen Umgang.

Unsere Benefits - Ihre Vorteile:

• familienfreundliche und bedarfsgerechte Mobile-Office-Lösungen
• leistungsorientierte Vergütung
• 28 Tage Ferien/Jahr (5-Tage-Woche)
• plus 2 Hochschulfeiertage (Weihnachten und Silvester)
• zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
• Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit.
• Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
• Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze

Über uns

Das universitäreHochschulinstitut Schaffhausen (HSSH), gegründet 2016, verknüpft in seinen Programmen die Wirtschaft mit der Wissenschaft.Die Lehre erfolgt im semi-virtuellen Format am Veranstaltungsort Schaffhausen, neben zahlreichen Weiterbildungsprogramme (CAS, DAS, MAS) bietet das HSSH Bachelor- und Masterstudiengänge an sowie zwei Doktoratsprogramme.
Hochschulinstitut Schaffhausen
Rheinstrasse 10
8200 Schaffhausen
Tel: [phone] – 50
www.hochschule-schaffhausen.ch/ Leider kann das Hochschulinstitut Schaffhausen keine Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen erstatten. Es können lediglich elektronisch eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Postalische Bewerbungen können in den Bewerbungsprozess nicht einbezogen werden und werden nicht zurück gesendet. Wir bitten um Verständnis und Berücksichtigung.