Sachbearbeiter/in Werkbetriebe 80 - 100 %

Adliswil; Adliswil; Presencial; CHF 70.000 - 100.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stadt Adliswil sucht eine/n Sachbearbeiter/in Werkbetriebe zur Führung des Sekretariats des Ressorts Werkbetriebe und zur umfassenden administrative Unterstützung des Ressortleiters und der Projektleitungen.

Sie sind Ansprechpartner für Kunden, pflegen Daten, verarbeiten Gebührenabrechnungen für Abwasser und Kehricht und erstellen Verfügungen sowie Rechnungen. Zudem übernehmen Sie Stellvertretungen und arbeiten eng mit der Landwirtschaft sowie den Familiengärten zusammen.

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung als Basis.
• Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Betrieb von Vorteil.
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in politischen Prozessen vorteilhaft.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; routiniert im Umgang mit IT.
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, präzises Arbeiten.

Responsabilidades

• Leitung des Sekretariats des Ressorts Werkbetriebe und Unterstützung des Ressortleiters.
• Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Kundenanliegen.
• Pflege von Kundendaten und selbständige Gebührenverrechnung (Abwasser, Kehricht).
• Erstellung von Verfügungen und Rechnungen, Bearbeitung von Kreditoren/Debitoren.
• Unterstützung bei Stadtratsbeschlüssen, Korrespondenz und Ressortkommunikation.
• Stellvertretung für andere Sekretariate und Schnittstelle zur Landwirtschaft sowie Familiengärten.

Conocimientos

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

IT-Kenntnisse

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

Herramientas

Verwaltungssoftware

IT-Kompetenzen

Descripción del empleo

Sachbearbeiter/in Werkbetriebe 80 - 100 %

Stadt Adliswil Vacant since : 02.11.2026 8134 Adliswil (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

In dieser vielseitigen Funktion führen Sie das Sekretariat des Ressorts Werkbetriebe und unterstützen den Ressortleiter sowie die Abteilungs- und Projektleitenden in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Kundenanliegen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Pflege der Kundendaten sowie die selbständige Abwicklung der Gebührenverrechnung für , Abwasser und Kehricht. Sie erstellen Verfügungen und Rechnungen für Anschlussgebühren, bearbeiten Kreditoren und Debitoren und unterstützen bei der Vorbereitung von Stadtratsbeschlüssen, der Korrespondenz und der Ressortkommunikation. Zudem übernehmen Sie Stellvertretungsaufgaben für weitere Sekretariate innerhalb der Stadtverwaltung und stellen die Schnittstelle zur Landwirtschaft und den Familiengärten sicher.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einem öffentlichen Betrieb mit. Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in politischen Prozessen sowie ein Verständnis für baurechtliche und technische Fragestellungen sind von Vorteil. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sind versiert im Umgang mit Informatik- und Kommunikationstechnologien. Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen schätzen Sie den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und exakt, denken mit und finden auch bei komplexen Anliegen pragmatische Lösungen. Mit Ihrer offenen, teamfähigen und initiativen tragen Sie zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.

• Stadt Adliswil
  Zürichstrasse 10
  8134 Adliswil

• Work location 8134 Adliswil (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form