Sachbearbeiter/in Administration 80-100%

CALIA-STOREN AG; Fahrweid; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

25 Tage Ferien

Gute Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

CALIA-STOREN AG in Fahrweid sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration mit 80–100% Arbeitsumfang. Sie unterstützen die Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und Datenqualität in einem kleinen, engagierten Team und arbeiten eigenverantwortlich an Projekten mit.

Das Familienunternehmen deckt Beschattungslösungen ab und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, gute Sozialleistungen und 25 Tage Ferien. Arbeitsstart nach Vereinbarung, permanenter Einsatz.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Handelsfachschule bzw. vergleichbare Weiterbildung.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, MS Office und ERP-Erfahrung.
• Ausgeprägtes Dienstleistungsgedanken und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Telefonische Kundebetreuung inkl. Reklamationsmanagement.
• Auftragsabwicklung: Eröffnen von Aufträgen, Rapporte, Liefertermine, Wareneingang, Abrechnung.
• Disposition und Planung vonAufträgen und Montageteams.
• Administrative Arbeiten, Pflege des Kundenstamms und Datenqualität.
• Unterstützung in weiteren Aufgaben und Projekten.

Skills

Technische Affinität

MS Office

Kundenkontakt

Organisationsfähigkeit

Datenqualität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Handelsfachschule

Tools

ERP Systeme

Job description

Sachbearbeiter/in Administration 80-100%

CALIA-STOREN AG

Vacant since : 03.11.2026

8951 Fahrweid (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Wir sind ein im Limmattal ansässiges Familienunternehmen und betreuen unsere anspruchsvolle Kundschaft aus dem privaten und gewerblichen Umfeld über die gesamte Produktepallette der Beschattungslösungen und realisieren sowie reparieren diese gemäss individuellen Wünschen und Anforderungen.

Die Beschatter suchen Dich, denn du bringst Zug und Schwung in ein sehr engagiertes und stetig wachsendes Team. Mit deiner freundlichen und kommunikationsstarken Ausdrucksweise, deiner Organisationsfreudigkeit, deinem ausgeprägten Verständnis für einwandfreie Dienstleitung und deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise unterstützt du uns den Schatten ins rechte Licht zu rücken.

Deine Aufgaben

• Telefonische Kundenbetreuung inkl. Reklamationsmanagement
• Arbeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung (Aufträge eröffnen, Rapporte erstellen, Liefertermin-, Wareneingangs- und Materialkontrolle, Akonto- und Schlussrechnungen erstellen)
• Speditive und kostenoptimierte Disposition und Planung von Aufträgen und Montageteams für Reparaturen und Neumontagen
• Administrative Arbeiten, Pflege des Kundenstamms, sicherstellen der Datenqualität
• Unterstützung und Mithilfe in Tätigkeiten ausserhalb des Aufgabenbereichs
• Mitarbeit in Projekten und Eigeninitiative zur Steigerung der Effizienz und Qualität der internen Abläufe und angebotenen Dienstleistungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung (z.B. Handelsschule oder technischer )
• Technische Affinität
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse/-fähigkeiten (MS-Office) und Erfahrung im Umgang mit ERP Systemen und Prozessen
• Freundlicher, zuvorkommender und professioneller Umgang mit Kunden und Arbeitskollegen
• Ausgeprägtes Verständnis für einwandfreie Dienstleistung, Belastbarkeit und Freude am Kundenkontakt in einem schnelllebigen Tagesgeschäft
• Eigeninitiative und Organisationstalent Vernetztes Denken
• Selbstständige, saubere und exakte Arbeitsweise
• Fliessende mündliche und schriftliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Ein junges (und junggebliebenes), professionelles, dynamisches Team mit sehr kollegialem Umgang
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Verantwortung
• Möglichkeit sich einzubringen und Teil der Entwicklung der Firma zu sein
• 25 Tage Ferien & Arbeitszeitmodell, in welchem Weihnachtsferien gedeckt sind
• Gute Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen

Für diese Vakanz sehen wir von Bewerbungen von Personalvermittlungen ab.

• CALIA-STOREN AG
  Niederholzstrasse 23
  8951 Fahrweid

• Work location 8951 Fahrweid (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent