Sachbearbeiter/in Werkbetriebe

Stadt Adliswil; Adliswil; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Adliswil sucht eine:n Sachbearbeiter/in Werkbetriebe (80–100 %) zur Führung des Sekretariats des Ressorts Werkbetriebe und Unterstützung des Ressortleiters sowie der Abteilungs- und Projektleitenden in administrativen Belangen.

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Anfragen, pflegen Kundendaten, wickeln Gebührenverrechnungen ab und unterstützen bei der Vorbereitung von Stadtratsbeschlüssen sowie der Ressortkommunikation.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung; idealerweise Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung.
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in politischen Prozessen sowie Verständnis für baurechtliche/technische Fragestellungen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Informatik- und Kommunikationstechnologien; stilsichere Deutschkenntnisse; kontaktfreudige, serviceorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Sekretariat des Ressorts Werkbetriebe führen und den Ressortleiter sowie Abteilungs- und Projektleitende in administrativen Belangen unterstützen.
• Kundendaten pflegen; Gebührenverrechnung für Wasser, Abwasser und Kehricht selbständig abwickeln.
• Verfügungen und Rechnungen für Anschlussgebühren erstellen; Kreditoren und Debitoren bearbeiten.
• Vorbereitung von Stadtratsbeschlüssen, Korrespondenz und Ressortkommunikation unterstützen.
• Stellvertretungsaufgaben für andere Sekretariate übernehmen; Schnittstelle zur Landwirtschaft und den Familiengärten sicherstellen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Initiative

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Einleitung

Die Stadt Adliswil ist eine dynamische Stadt mit hoher Lebensqualität, die in den letzten Jahren rasch gewachsen ist. Mit kundenfreundlichen Dienstleistungen ist die Verwaltung für die rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohner da.

Für das Ressort Werkbetriebe suchen wir infolge Pensionierung per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Werkbetriebe 80 - 100 %

Das sind Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion führen Sie das Sekretariat des Ressorts Werkbetriebe und unterstützen den Ressortleiter sowie die Abteilungs- und Projektleitenden in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Kundenanliegen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Pflege der Kundendaten sowie die selbständige Abwicklung der Gebührenverrechnung für Wasser, Abwasser und Kehricht. Sie erstellen Verfügungen und Rechnungen für Anschlussgebühren, bearbeiten Kreditoren und Debitoren und unterstützen bei der Vorbereitung von Stadtratsbeschlüssen, der Korrespondenz und der Ressortkommunikation. Zudem übernehmen Sie Stellvertretungsaufgaben für weitere Sekretariate innerhalb der Stadtverwaltungund stellen die Schnittstelle zur Landwirtschaft und den Familiengärten sicher.

Was wir von Ihnen erwarten

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einem öffentlichen Betrieb mit. Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in politischen Prozessen sowie ein Verständnis für baurechtliche und technische Fragestellungen sind von Vorteil. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sind versiert im Umgang mit Informatik- und Kommunikationstechnologien. Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen schätzen Sie den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und exakt, denken mit und finden auch bei komplexen Anliegen pragmatische Lösungen. Mit Ihrer offenen, teamfähigen und initiativen Art tragen Sie zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.

Unser Angebot an Sie

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum. Sie erwartet ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine moderne Infrastruktur sowie fortschrittliche Anstellungsbedingungen.

Kontakt

Allfällige Fragen beantwortet Ihnen gerne der Ressorleiter Werkbetriebe, Stephan Kündig unter Tel. [phone].