Sachbearbeiter/in Kanzlei 50 - 60 %

Stadt Dietikon; Dietikon; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortschrittliche Arbeitsbedingungen

Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von D

Gutes Arbeitsklima im Team

Anstellungsbedingungen nach kommunaler

Job summary

Stadt Dietikon sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kanzlei (50-60%) zur Verstärkung des Betreibungsamts. Sie arbeiten in einem Team, übernehmen Kanzleiarbeiten, Schalterdienst, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Telefonservice.

Zu den Aufgaben gehören Kassenführung, Buchhaltung, Erstellung von Kollokationsplänen, Zahlungsbefehle und Tagebücher. Die Stelle ist in Dietikon verankert, mit flexiblem Rotationssystem und attraktiven Arbeitsbedingungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, BEA-NET).
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit.
• Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität.
• Grundkenntnisse im Betreibungsrecht sind von Vorteil.

Responsibilities

• Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten.
• Schalterdienst, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Auskünfte.
• Führen der Kasse inkl. Tagesabschluss.
• Führung der Buchhaltung.
• Erstellung der Kollokationspläne und Verlustscheine.
• Erfassung der Zahlungsbefehle und Tagebücher.
• Ferienvertretung der Jobsharing-Mitarbeiterin.
• Arbeitsaufgaben erfolgen im monatlich wechselnden Rotationssystem.

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

BEA-NET

Job description

Dietikon ist eine wachsende Stadt mit rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 16'000 Arbeitsplätzen. Wir bearbeiten rund 13'000 Betreibungen jährlich. Wir richten uns bevorzugt an Bewerbende mit fundierter Lebens- und Berufserfahrung. Zusammen mit Ihrer Teamkollegin bilden Sie eine Vollzeitstelle von insgesamt fünf Vollzeitstellen. Bei Abwesenheiten Ihrer Teamkollegin arbeiteten Sie kurzfristig 100 %. Als Team stellen Sie den reibungslosen Betrieb innerhalb des Betreibungsamtes sicher. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Kanzlei 50- 60 % (Jobsharing)

Ihre Aufgaben

• Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten;
• Schalterdienst, Verarbeiten der gesamten Post, E-Mail Bearbeitung, Telefondienst, Auskünfte, Rücksendungen, Rechtsvorschläge, Rechtshilfeaufträge, Rückzüge, Führen von Registern und vieles mehr
• Führen der Kasse inkl. Tagesabschluss
• Führung der Buchhaltung
• Erstellung der Kollokationspläne und Verlustscheine
• Erfassung der Zahlungsbefehle und Tagebücher
• Ferienvertretung der Jobsharing-Mitarbeiterin
• Alle Arbeiten werden in einem monatlich wechselnden Rotationssystem ausgeführt

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, evtl. BEA-NET)
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
• Grundkenntnisse im Betreibungsrecht sind von Vorteil

Wir bieten

• Selbstständige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
• Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Anstellungsbedingungen nach kommunaler Personalverordnung

Bewerbung und Auskunft

Thomas Winkler, Leiter Stadtammann- und Betreibungsamt, Tel. [phone] oder Eveline Ramsauer, Bereichsleiterin Kanzlei und a.o.-Stv. Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. [phone], stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter www.dietikon.ch.