Sachbearbeiter/in Kanzlei 50- 60 % (Jobsharing)

Stadtverwaltung Dietikon; Dietikon; On-site; CHF 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze

Gutes Arbeitsklima

Komm. Personalverordnung

Job summary

Die Stadt Dietikon sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kanzlei im Jobsharing mit 50–60% Teilzeit. Zusammen mit einer Kollegin bilden Sie eine Vollzeitstelle, decken Vertretungen ab und sorgen für einen reibungslosen Betrieb im Betreibungsamt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kanzleiarbeiten, Schalterdienst, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kassenführung, Buchhaltung und Erstellung von Kollokationsplänen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und ein kollegiales Teamumfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
• Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, BEA-NET von Vorteil.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität.
• Grundkenntnisse im Betreibungsrecht sind von Vorteil.

Responsibilities

• Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten.
• Schalterdienst, Postverarbeitung, E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Auskünfte, Rücksendungen, Rechtsvorschläge, Rechtsvorgänge, Rückzüge, Registerführung.
• Kasse inkl. Tagesabschluss führen.
• Buchhaltung führen.
• Erstellung der Kollokationspläne und Verlustscheine.
• Erfassung der Zahlungsbefehle und Tagebücher.
• Ferienvertretung der Jobsharing-Mitarbeiterin
• Arbeiten im monatlich rotierenden System.

Skills

Stilsichere Ausdrucksweise

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Durchsetzungsvermögen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

BEA-NET

Job description

Sachbearbeiter/in Kanzlei 50- 60 % (Jobsharing)

Dietikon ist eine wachsende Stadt mit rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 16'000 Arbeitsplätzen. Wir bearbeiten rund 13'000 Betreibungen jährlich. Wir richten uns bevorzugt an Bewerbende mit fundierter Lebens- und Berufserfahrung. Zusammen mit Ihrer Teamkollegin bilden Sie eine Vollzeitstelle von insgesamt fünf Vollzeitstellen. Bei Abwesenheiten Ihrer Teamkollegin arbeiteten Sie kurzfristig 100 %. Als Team stellen Sie den reibungslosen Betrieb innerhalb des Betreibungsamtes sicher. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

• Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten;
• Schalterdienst, Verarbeiten der gesamten Post, E-Mail Bearbeitung, Telefondienst, Auskünfte, Rücksendungen, Rechtsvorschläge, Rechtshilfeaufträge, Rückzüge, Führen von Registern und vieles mehr
• Führen der Kasse inkl. Tagesabschluss
• Führung der Buchhaltung
• Erstellung der Kollokationspläne und Verlustscheine
• Erfassung der Zahlungsbefehle und Tagebücher
• Ferienvertretung der Jobsharing-Mitarbeiterin
• Alle Arbeiten werden in einem monatlich wechselnden Rotationssystem ausgeführt

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, evtl. BEA-NET)
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
• Grundkenntnisse im Betreibungsrecht sind von Vorteil

Wir bieten

• Selbstständige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
• Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Anstellungsbedingungen nach kommunaler Personalverordnung

Thomas Winkler, Leiter Stadtammann- und Betreibungsamt, Tel. [phone] oder Eveline Ramsauer, Bereichsleiterin Kanzlei und a.o.-Stv. Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. [phone], stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter www.dietikon.ch.