Sachbearbeiter*in Studierendenadministration HF Holz

Kanton Bern; Biel; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Höhere Fachschule Holz Biel sucht eine engagierte administrative Unterstützung für die dezentrale Studierendenadministration. Sie koordinieren Anmeldungen zu Studium, Lehrgängen und Kursen, bearbeiten Ein- und Austritte und führen Semester- sowie Modulbuchungen aus.

Sie verfassen Korrespondenz, pflegen das E-Mail-Postfach und unterstützen bei der Kommunikation nach aussen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ).
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenzen für den Umgang mit Dozierenden, Studierenden und Stakeholdern.
• Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute digitale Kompetenzen.

Aufgaben

• Die dezentrale Studierendenadministration der Höheren Fachschule Holz Biel koordinieren.
• Anmeldungen zum Studium, zu Lehrgängen und zu Kursen bewirtschaften; Ein- und Austritte bearbeiten; Semester- und Modulbuchungen ausführen; Leistungsnachweise, Promotions- und Abschlussdokumente erstellen.
• Korrespondenzen und Mailings an Interessent*innen und Studierende verfassen sowie das allgemeine E-Mail-Postfach pflegen; Mitarbeit in der Kommunikation nach aussen.
• Studiengebühren und Kantonsbeiträge fakturieren; Kostengutsprachen einholen; Aufwandentschädigungen für Fachreferenten und Gremien; Datenpflege sicherstellen; Statistiken führen.
• Bei der Organisation von Events mithelfen, Vorbereitung und Protokollführung; Administrative Unterstützung des Hauptempfangs.
• Viele weitere interessante Tätigkeiten im administrativen Umfeld

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Digitale Kompetenzen

Deutsch (Muttersprache) oder Franz.

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Jobbeschreibung

• Die dezentrale Studierendenadministration der Höheren Fachschule Holz Biel koordinieren
• Anmeldungen zum Studium, zu Lehrgängen und zu Kursen bewirtschaften, Ein- und Austritte bearbeiten, Semester- und Modulbuchungen ausführen, Leistungsnachweise, Promotions- und Abschlussdokumente erstellen
• Korrespondenzen und Mailings an Interessent*innen und Studierende verfassen sowie das allgemeine E-Mail-Postfach der Höheren Fachschule Holz Biel pflegen, Mitarbeit in der Kommunikation nach aussen
• Studiengebühren und Kantonsbeiträgen fakturieren, Kostengutsprachen einholen, Aufwandentschädigungen für Fachreferenten und Gremien, Datenpflege sicherstellen, Statistiken führen
• Bei der Organisation von Events mithelfen, Vorbereitung und Protokollführung für, resp. bei Sitzungen
• Administrative Unterstützung des Hauptempfangs und viele weitere interessante Tätigkeiten

Was Sie hier tun

• Die dezentrale Studierendenadministration der Höheren Fachschule Holz Biel koordinieren
• Anmeldungen zum Studium, zu Lehrgängen und zu Kursen bewirtschaften, Ein- und Austritte bearbeiten, Semester- und Modulbuchungen ausführen, Leistungsnachweise, Promotions- und Abschlussdokumente erstellen
• Korrespondenzen und Mailings an Interessent*innen und Studierende verfassen sowie das allgemeine E-Mail-Postfach der Höheren Fachschule Holz Biel pflegen, Mitarbeit in der Kommunikation nach aussen
• Studiengebühren und Kantonsbeiträgen fakturieren, Kostengutsprachen einholen, Aufwandentschädigungen für Fachreferenten und Gremien, Datenpflege sicherstellen, Statistiken führen
• Bei der Organisation von Events mithelfen, Vorbereitung und Protokollführung für, resp. bei Sitzungen
• Administrative Unterstützung des Hauptempfangs und viele weitere interessante Tätigkeiten

Was Sie idealerweise mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ), vorzugsweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
• Schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenzen für einen professionellen Umgang mit Dozierenden, Studierenden sowie weiteren internen und externen Stakeholdern
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute digitale Kompetenzen
• Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache