Sachbearbeiter*in Studienadministration (80%)

University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW; Windisch; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzeren

Gelebte Lohngleichheit von Frau undMan

Jahresarbeitszeit 42 Stunden/Woche mit

Vielfältiges internes und externes We

Zusammenfassung

University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW am Campus Brugg-Windisch sucht eine kommunikative Persönlichkeit für Beratung, Service und administrative Zulassungen. Sie arbeiten eng mit Studiengangleitungen zusammen und unterstützen den Welcome Desk.

Gesucht wird eine motivierte Person mit kaufmännischer Ausbildung, Deutsch als Muttersprache oder gleichwertig, Englisch mindestens B2; Französisch ist ein Plus. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Deutsch (Muttersprache oder gleichwertig), Englisch mind. B2 – Französisch ein Plus.
• Sie sind kommunikativ, digital affin und handeln eigenverantwortlich.
• Sie arbeiten präzise, zuverlässig und mit hoher Sorgfalt.

Aufgaben

• Sie beraten Studieninteressierte empathisch und serviceorientiert – auch wenn diese noch unsicher sind.
• Sie prüfen Studienplatzbewerbungen gemäss Vorgaben und wickeln die Zulassung administrativ ab.
• Sie arbeiten eng mit den Studiengangleitungen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bis zum Studienstart.
• Sie unterstützen bei der Mitbetreuung des Welcome Desks und bringen sich flexibel im Team ein, wenn Unterstützung gebraucht wird.

Kenntnisse

Kommunikativ

Digital affin

Eigenverantwortung

Präzise

Zuverlässig

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie beraten gerne mit Klarheit, Empathie und Herz? Dann sind Sie bei uns richtig.

Wir suchen eine kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen – ob per Mail, Telefon oder persönlich vor Ort. Sie denken mit, übernehmen Verantwortung und bringen sich aktiv ein. Dabei stärken Sie unser Team mit Drive, Effizienz und Teamgeist. Willkommen bei uns!

Ihre Aufgaben

• Sie beraten Studieninteressierte empathisch und serviceorientiert – auch wenn diese noch unsicher sind.
• Sie prüfen Studienplatzbewerbungen gemäss Vorgaben und wickeln die Zulassung administrativ ab.
• Sie arbeiten eng mit den Studiengangleitungen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bis zum Studienstart.
• Sie unterstützen bei der Mitbetreuung des Welcome Desks – dem Ort, wo unsere Kund*innen mit ihren Anliegen vorbeikommen – und bringen sich flexibel im Team ein, wenn Unterstützung gebraucht wird.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Deutsch (Muttersprache oder gleichwertig), Englisch (mind. B2) – Französisch ein Plus
• Sie sind kommunikativ, digital affin und handeln eigenverantwortlich
• Sie arbeiten präzise, zuverlässig und mit hoher Sorgfalt

Ihre Perspektiven

Unsere Arbeitsumgebung am Campus Brugg-Windisch in Kombination mit einer hohen Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort bildet einen zeitgemässen Rahmen für unsere Arbeit. Wir pflegen eine Kultur des Dialogs, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Kurze Entscheidungswege, eine schlanke Administration und grosse persönliche Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Rahmenbedingungen für unseren Erfolg.

Ihre Benefits

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot