Sachbearbeiter*in Studierendenadministration HF Holz

Berner Fachhochschule BFH; Biel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfalt an Themen

Selbstständigkeit

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Abteilungsübergreifender Austausch

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Die Berner Fachhochschule BFH sucht eine engagierte Administrative Unterstützung für die dezentrale Studierendenadministration am Standort Biel. Sie koordinieren Anmeldungen, bearbeiten Ein- und Austritte und führen Semester- sowie Modulbuchungen aus.

Sie verfassen Korrespondenz, fakturieren Studiengebühren, bereiten Leistungsnachweise vor und unterstützen den Hauptempfang. Die Stelle bietet ein dynamisches Umfeld, Teamarbeit und die Chance, sich im Bildungsbereich weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ) mit idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Französischwissen vorteilhaft.

Aufgaben

• Die dezentrale Studierendenadministration koordinieren und Anmeldungen bewirtschaften.
• Semester- und Modulbuchungen ausführen sowie Leistungsnachweise erstellen.
• Korrespondenz und Mailings verfassen und das E-Mail-Postfach pflegen.
• Gebühren fakturieren und Kostenentschädigungen prüfen.
• Unterstützung des Hauptempfangs und Mitarbeit in Eventorganisationsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Digitale Kompetenzen

Sprachkenntnisse Deutsch/Französisch

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau EFZ

Jobbeschreibung

Was Sie hier tun

• Die dezentrale Studierendenadministration der Höheren Fachschule Holz Biel koordinieren
• Anmeldungen zum Studium, zu Lehrgängen und zu Kursen bewirtschaften, Ein- und Austritte bearbeiten, Semester- und Modulbuchungen ausführen, Leistungsnachweise, Promotions- und Abschlussdokumente erstellen
• Korrespondenzen und Mailings an Interessent*innen und Studierende verfassen sowie das allgemeine E-Mail-Postfach der Höheren Fachschule Holz Biel pflegen, Mitarbeit in der Kommunikation nach aussen
• Studiengebühren und Kantonsbeiträgen fakturieren, Kostengutsprachen einholen, Aufwandentschädigungen für Fachreferenten und Gremien, Datenpflege sicherstellen, Statistiken führen
• Bei der Organisation von Events mithelfen, Vorbereitung und Protokollführung für, resp. bei Sitzungen
• Administrative Unterstützung des Hauptempfangs und viele weitere interessante Tätigkeiten

Was Sie idealerweise mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ), vorzugsweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
• Schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenzen für einen professionellen Umgang mit Dozierenden, Studierenden sowie weiteren internen und externen Stakeholdern
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute digitale Kompetenzen
• Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
• Mit klugen Köpfen aus verschiedenen Berufsfeldern zusammenarbeiten, die wie Sie etwas bewegen wollen.
• Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.
• Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.

Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess

Petra Kielmann
HR-Fachspezialistin
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Das Departement Architektur, Holz und Bau

Im Departement Architektur, Holz und Bau gestalten wir die gebaute Umwelt für die Zukunft. Mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft entwickeln wir impulsgebende Lösungen für nachhaltige Lebensräume und Infrastrukturen und lernen von der Natur über den Werkstoff Holz.