Sachbearbeiter*in Studierendenadministration

Berner Fachhochschule; Zollikofen; Hybrid; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Vielseitige Aufgaben

Teilzeit und Wiedereinstieg

Job summary

Berner Fachhochschule sucht eine qualifizierte Kauffrau/einen qualifizierten Kaufmann EFZ mit Erfahrung im administrativen Umfeld. Sie arbeiten eigenständig an der Datenerfassung, Mutationen und Auswertungen im Hochschulinformationssystem und treiben administrative Prozesse in der Studierenden- und Lehradministration voran.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, betreuen Studienstarts, Modulinschreibungen und Diplomfeiern, und bringenOffenheit, Zuverlässigkeit sowie gute

Qualifications

• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Erfahrung im administrativen Umfeld.
• Gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse wünschenswert, Englischgrundkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Datenerfassung, Mutationen und Datenauswertungen im Hochschulinformationssystem.
• Administrative Prozesse in der Studierenden- und Lehradministration weiterentwickeln und dokumentieren.
• Mitarbeit bei Studienstart, Modulinschreibungen, Modulplänen, Mobilität und Diplomfeier.

Skills

Exakte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Job description

«Megaviel Vertrauen. Richtig spannende Aufgaben. Selbstständig arbeiten. Und immer mehr Verantwortung. Ich habe meine Entscheidung nie bereut», schaut zurück

Eintritt per 01.03.2027 oder nach Vereinbarung

• Homeoffice möglich
• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen
• Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben auch bei Teilzeit und Wiedereinstieg
• Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen
• Noch mehr starke Gründe für die BFH

Sie sind für die Modulbeschreibungen verantwortlich

Administration für Fachhörende erledigen

• Datenerfassung, Mutationen und Datenauswertungen im Hochschulinformationssystem
• Administrative Prozesse in der Studierenden- und Lehradministration der Bachelor- und Masterprogramme weiterentwickeln und dokumentieren
• Bei Studienstart, bei Moduleinschreibungen, Modulplänen, innerschweizerischer Mobilität und bei der Diplomfeier mitarbeiten

Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld

• Exakte, ausdauernde Arbeitsweise sowie Interesse für Studienstrukturen und Unterrichtsprozesse
• Offene und kommunikative Persönlichkeit welche auch in hektischen Arbeitssituationen Ruhe bewahrt
• Bereitschaft, eng mit den Teammitgliedern der Studierendenadministration zusammen zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und/oder Französischkenntnisse mit jeweils guten Kenntnissen der anderen Sprache; Englischkenntnisse erwünscht

An der , einem Departement der BFH, verbinden wir Mensch, Natur und Technik für eine nachhaltige Entwicklung. Als wegweisende Denk-Werkstatt produzieren und vermitteln wir Wissen für die Welt von heute und morgen – fundiert, frisch, flexibel