Sachbearbeiter*in Studierendenadministration

Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften HAFL; Zollikofen; In loco; CHF 60.000 - 85.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Vielfältige Themenfelder

Selbstständigkeit und Eigenverantwort—

Spannende Aufgaben auch bei Teilzeit

Vielfältiges Teamumfeld

Descrizione del lavoro

Die Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften (HAFL) am BFH sucht eine engagierte Verwaltungsfachperson in der Studierendenadministration. Sie übernehmen Modulbeschreibungen, organisieren Datenerfassung und unterstützen die Studierenden sowie Fachhörende bei Studienstart und Modulplänen.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, arbeiten selbstständig und behalten auch in hektischen Phasen Ruhe.

Competenze

• Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld.
• Exakte, ausdauernde Arbeitsweise sowie Interesse für Studienstrukturen und Unterrichtsprozesse.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit, die auch in hektischen Arbeitssituationen Ruhe bewahrt.
• Bereitschaft, eng mit den Teammitgliedern der Studierendenadministration zusammenzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und/oder Französischkenntnisse mit guten Kenntnissen der anderen Sprache; Englischkenntnisse erwünscht.

Mansioni

• Modulbeschreibungen verantworten.
• Administration für Fachhörende erledigen.
• Datenerfassung, Mutationen und Datenauswertungen im Hochschulinformationssystem.
• Administrative Prozesse in der Studierenden- und Lehradministration weiterentwickeln und dokumentieren.
• Bei Studienstart, Modulinschreibungen, Modulplänen, innerschweizerischer Mobilität und Diplomfeier mitarbeiten.

Conoscenze

Genauigkeit

Kommunikation

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Formazione

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Descrizione del lavoro

Was Sie hier tun

• Sie sind für die Modulbeschreibungen verantwortlich
• Administration für Fachhörende erledigen
• Datenerfassung, Mutationen und Datenauswertungen im Hochschulinformationssystem
• Administrative Prozesse in der Studierenden- und Lehradministration der Bachelor- und Masterprogramme weiterentwickeln und dokumentieren
• Bei Studienstart, bei Moduleinschreibungen, Modulplänen, innerschweizerischer Mobilität und bei der Diplomfeier mitarbeiten

Was Sie idealerweise mitbringen

• Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld
• Exakte, ausdauernde Arbeitsweise sowie Interesse für Studienstrukturen und Unterrichtsprozesse
• Offene und kommunikative Persönlichkeit welche auch in hektischen Arbeitssituationen Ruhe bewahrt
• Bereitschaft, eng mit den Teammitgliedern der Studierendenadministration zusammen zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und/oder Französischkenntnisse mit jeweils guten Kenntnissen der anderen Sprache; Englischkenntnisse erwünscht

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
• Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben auch bei Teilzeit und Wiedereinstieg.
• Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.

Die Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften (HAFL)

An der HAFL, einem Departement der BFH, verbinden wir Mensch, Natur und Technik für eine nachhaltige Entwicklung. Als wegweisende Denk-Werkstatt produzieren und vermitteln wir Wissen für die Welt von heute und morgen - fundiert, frisch, flexibel.