Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Forschungsadministration (80 - 100 %)

Berner Fachhochschule BFH; Verwaltungsregion Seeland; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielfalt der Aufgaben

Teilzeit möglich/Wiedereinstieg

Top-Lage

Abteilungsübergreifender Austausch

Karrieremöglichkeit bei BFH

Job summary

Die Berner Fachhochschule BFH sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz zur Unterstützung des Leiterteams Forschung & Entwicklung sowie der Instituts- und Projektleitenden. Sie übernehmen Aufgaben in der Projektadministration, Budgetplanung und dem Controlling, eröffnen Projekte in SAP und anderen BFH-Systemen und erstellen Finanzberichte.

Sie arbeiten sorgfältig, eigenständig und teamorientiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und hervorragende MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenhaltung.

Responsibilities

• Unterstützung des Leiters Forschung & Entwicklung sowie der Instituts- und Projektleitungen in der Projektadministration und Budgetfragen.
• Projekte in SAP und BFH-Systemen eröffnen und verwalten.
• Debitorenrechnungen verwalten und Projektcontrolling durchführen.
• Finanzberichte an Förderorganisationen erstellen.

Skills

MS Office

Deutsch

Englisch

Französisch

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann/ Kauffrau EFZ oder vergleichbare Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Was Sie hier tun

• Den Leiter Forschung & Entwicklung sowie die Instituts- und Projektleitenden bei der Projektadministration unterstützen, inkl. Beratung bei Budgetplanungsfragen
• Projekte in SAP und anderen BFH-Systemen eröffnen
• Debitorenrechnungen verwalten
• Projektcontrolling durchführen, Finanzberichte an Förderorganisationen erstellen
• Bei weiteren administrativen Aufgaben in der Forschung tatkräftig unterstützen

Was Sie idealerweise mitbringen

• EFZ Kauffrau / Kaufmann oder vergleichbare Berufsausbildung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse; Interesse an Buchhaltung
• Gewissenhafte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Ganzheitliches und vernetztes Denken mit ausgeprägtem Verständnis für die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Verständigung in Englisch (Projektberichte) und Französisch (Konversation)

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben auch bei Teilzeit und Wiedereinstieg.
• Arbeitsort an Top-Lage mit sehr guter Erreichbarkeit.
• Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.
• Die BFH ist eine gute Adresse für alle, die beruflich weiterkommen wollen, und ein Pluspunkt im CV.

Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess

Claudine Herb
HR-Beraterin
[phone]

Das Departement Technik und Informatik gehen wir nicht mit der Zeit – meist sind wir ihr ein wenig voraus! Uns fasziniert, wie die Technologie im Alltag der Menschen Nutzen stiften kann. Unser Wissen gewinnen wir durch Forschung und gemeinsame Projekte mit Industrie und Wirtschaft. Diese neuesten Erkenntnisse geben wir laufend an die Studierenden weiter.