Administrative:r Studienbetreuer:in 80 %

Hochschule Luzern; Zürich; Vor Ort; CHF 48.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office anteilsmäßig möglich

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Sozialleistungen

Zusammenfassung

Die Hochschule Luzern sucht zur Unterstützung im Bereich Lehraufträge, Lernplattform ILIAS und Studienadministration eine Administrative:r Studienbetreuer:in (80 %). Die Stelle befindet sich in Luzern, mit der Möglichkeit, anteilsmäßig im Home-Office zu arbeiten.

Sie arbeiten eng mit Modulverantwortlichen, Marketing & Kommunikation sowie dem Zentrum für Lernen, Lehren und Forschen zusammen und unterstützen Präsenzlisten, Raum- und Ressourcenübersichten sowie Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise EFZ oder gleichwertig.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen rund um die Lehraufträge externer Dozierender.
• Koordination mit Modulverantwortlichen und beteiligten Stellen.
• Aufbau und Pflege der Semester- und Modulstrukturen in ILIAS.
• Sicherstellung der Zugriffsrechte und Unterstützung der Anwender.
• Verantwortung für Inhalte und Bewirtschaftung der Website MyCampus und HSLU Ausbildung.
• Erstellung und Versand der Raum- und Ressourcenreservationsübersichten.
• Administrative und technische Unterstützung bei Infoveranstaltungen, Schnuppertagen und Einführungstagen.
• Mitarbeit bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten im Studienbetrieb.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Sozialkompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Lehre EFZ oder äquivalente Ausbildung

Tools

MS-Office

CRM

Evento

Jobbeschreibung

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Die Hochschule Luzern – Soziale Arbeit denkt in die Zukunft. Ihre Studienkonzepte sind weitsichtig ausgerichtet und geniessen einen hervorragenden Ruf. Durch Lehre, Forschung & Entwicklung sowie Dienstleistungen vermittelt sie dem Berufsfeld wichtige Impulse. Damit trägt sie zu einem Sozial- und Gesundheitswesen bei, das die Gesellschaft weiterbringt.

Zur Unterstützung im Bereich von Lehraufträgen, der Betreuung der Lernplattform ILIAS sowie in der Studienadministration suchen wir Sie per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung als

Administrative:r Studienbetreuer:in 80 %

80 - 80 %

Ihre Aufgaben

Lehraufträge externer Dozierende

• zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen rund um die Lehraufträge externer Dozierender
• Erstellung, Kontrolle und administrative Bewirtschaftung der Lehraufträge
• Koordination mit Modulverantwortlichen und weiteren beteiligten Stellen

Betreuung Lernplattform ILIAS

• Aufbau und Pflege der Semester- und Modulstrukturen in ILIAS
• Sicherstellung der erforderlichen Zugriffsrechte und Unterstützung der Anwender
• Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Lernen, Lehren und Forschen (ZLLF) sowie den E-Learning-Verantwortlichen der Fachstelle für neue Lernmedien
• Teilnahme an relevanten Fach- und Austauschsitzungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Lernplattform

Studienadministration im BSc und MSc

• administrative Unterstützung und Auswertung der Präsenzlisten
• Verantwortung für die Inhalte und Bewirtschaftung der Website MyCampus und HSLU Ausbildung in Zusammenarbeit mit Marketing & Kommunikation
• Erstellung und Versand der Raum- und Ressourcenreservationsübersichten an die Modulverantwortlichen
• administrative und technische Unterstützung bei Infoveranstaltungen, Schnuppertagen und Einführungstagen
• Mitarbeit bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten im Studienbetrieb

Wir suchen

• kaufmännische Lehre EFZ oder äquivalente Ausbildung
• mehrere Jahre Berufserfahrung im Bildungs- oder Gesundheitsbereich von Vorteil
• hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz sowie strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil)
• rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit

Unser Angebot

• wir bieten Ihnen eine attraktive Anstellung mit Gestaltungsspielraum in einer spannenden und abwechslungsreichen Position im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
• profitieren Sie von unseren flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen
• der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Luzern
• als moderne Arbeitgeberin bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten

Fachliche Auskünfte

Fachliche Auskünfte
Cindy Lustenberger
Leiterin Administration & Organisation Bachelor / Master
[e-mail]