Mitarbeiter*in Weiterbildung & Digitale Prozesse (70–100%)

University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW; Windisch; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm und Vorträge

Gelebte Lohngleichheit

Jahresarbeitszeit 42 Stunden/Woche, Te

Zusammenfassung

University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW sucht eine initiative, organisierte und technikaffine Persönlichkeit zur administrativen Begleitung unserer Weiterbildungsangebote am Campus Brugg-Windisch.

Sie organisieren Programme und Kurse, beraten Teilnehmende und Dozierende, gestalten digitale Prozesse aktiv mit und arbeiten mit Evento, Moodle und Teams. Zudem erstellen Sie Zertifikate, Notenblätter und Rechnungen sowie Organisieren Veranstaltungen und Verpflegung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation.
• Abschluss einer Weiterbildung im Bereich Digitalisierung ist vorteilhaft.
• Freude an digitalen Tools, Systemen und effizienten Prozessen.

Aufgaben

• Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen und Kursen.
• Beratung und Betreuung von Interessierten, Teilnehmenden und Dozierenden.
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Arbeiten mit Evento sowie Betreuung von Moodle- und Teams-Umgebungen.
• Erstellung von Zertifikaten, Notenblättern und Rechnungen.
• Organisation von Veranstaltungen, Räumen und Verpflegung.
• Unterstützung von Marketing-, Kommunikations- und Alumni-Aktivitäten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Administrative Fähigkeiten

Digitale Affinität

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Digitalisierung (CAS/DAS/MAS)

Tools

Evento

Moodle

Teams

Jobbeschreibung

Sie organisieren gerne, denken digital und behalten auch bei vielen Fäden den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig.

Die Hochschulen für Technik und Umwelt (HTU) sowie Informatik (HSI) der FHNW bieten attraktive Weiterbildungsprogramme auf CAS-, DAS- und MAS-Stufe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine initiative, organisierte und technikaffine Persönlichkeit, die unsere Weiterbildungsangebote administrativ begleitet und digitale Prozesse aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen und Kursen
• Beratung und Betreuung von Interessierten, Teilnehmenden und Dozierenden
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
• Arbeiten mit Evento sowie Betreuung von Moodle- und Teams-Umgebungen
• Erstellung von Zertifikaten, Notenblättern und Rechnungen
• Organisation von Veranstaltungen, Räumen und Verpflegung
• Unterstützung von Marketing-, Kommunikations- und Alumni-Aktivitäten

Das Bringen Sie Mit

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Ein Abschluss einer Weiterbildung, einer höheren Fachschule oder einer höheren Berufsbildung im Bereich Digitalisierung
• Freude an digitalen Tools, Systemen und effizienten Prozessen
• Interesse, neue Anwendungen rasch zu verstehen und mitzugestalten
• Erfahrung in Administration, Bildung oder Weiterbildung von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Organisationstalent

Das Erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe an einer innovativen Fachhochschule
• Viel Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Direkte Zusammenarbeit mit Programmleitenden und Dozierenden
• Flexible Arbeitsbedingungen und moderner Arbeitsplatz am Campus Brugg-Windisch
• Ein motiviertes und kollegiales Team

Lust, mit uns Weiterbildung und digitale Prozesse weiterzuentwickeln?

Ihre Perspektiven

Unsere Arbeitsumgebung am Campus Brugg-Windisch in Kombination mit einer hohen Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort bildet einen zeitgemässen Rahmen für unsere Arbeit. Wir pflegen eine Kultur des Dialogs, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Kurze Entscheidungswege, eine schlanke Administration und grosse persönliche Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Rahmenbedingungen für unseren Erfolg.

Ihre Benefits

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot