Spezialist:in Lohnadministration 80%

two.jobs; Winterthur; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftendes Arbeitsumfeld

Kollegiales Team

Weiterbildungsangebote

Arbeitsplatz nahe Hauptbahnhof Winterh

Jahresarbeitszeit

Zusammenfassung

Stadt Winterthur Departement Schule und Sport sucht eine:n Spezialist:in Lohnadministration (80%) zur selbstständigen Betreuung der Lohnprozesse für ca. 2'500 Mitarbeitende.

Sie arbeiten im Viererteam, koordinieren die Lohnadministration und sorgen für eine reibungslose, termingerechte Abwicklung. Zu Ihren Aufgaben gehören monatliche Lohnverarbeitung, Erstellung von Bescheinigungen und Reports sowie Mitwirkung an Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration.
• Fundierte Fachkenntnisse im Lohnwesen (Payroll Spezialist:in).
• Versierter Umgang mit Excel/MS-Office und SAP-HR sowie digitale Affinität.
• Freude an Prozessoptimierung und pragmatischen Lösungen.
• Teamplayer mit strukturierter, analytischer Arbeitsweise und hoher Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Fachexpert:in für departementsübergreifende Themen zu Lohnprozessen, Systemen und Vorgaben.
• Koordination der Lohnadministration zur Sicherstellung korrekter Lohnverarbeitung.
• Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie monatliche Lohnverarbeitung inkl. Kontrollen und Abschlüssen.
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports.
• Mitwirkung bei Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie Projekten.

Kenntnisse

Payroll

Lohnwesen

Analytisch

Teamwork

Tools

SAP HR

Excel

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden Stadt Winterthur Departement Schule und Sport suchen wir eine:n Spezialist:in Lohnadministration 80%

Bilden – Bewegen – Betreuen. Mit seinem Themenspektrum steht das Departement Schule und Sport mitten im Leben der Stadt Winterthur und am gesellschaftlichen Puls der Zeit. Das Departement Schule und Sport unterstützt die Schule, Schulbehörden und das Sportamt der Stadt Winterthur in der Erfüllung ihrer vielfältigen Aufgaben.

In dieser Funktion ergänzen Sie unser Viererteam, tragen zur selbstständigen Betreuung bei der Lohnadministration für 2500 Mitarbeitende bei und stellen gemeinsam mit dem gesamten Team eine reibungslose und termingerechte Abwicklung sicher. Ein Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich. Zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet gehören insbesondere:

Aufgaben

• Fachexpert:in für departementsübergreifende Themen zu Lohnprozessen, Systemen, gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien
• Fachliche Koordination der Lohnadministration zur Sicherstellung einer korrekten Lohnverarbeitung
• Operative Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrollen und Abschlüssen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie in Projekten

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration in einem grösseren Unternehmen oder in der Verwaltung
• Fundierte Fachkenntnisse im Lohnwesen (z.B. Payroll Spezialist:in)
• Versierter Umgang mit Excel/MS-Office und SAP-HR sowie digitale Affinität
• Freude daran, bestehende Prozesse zu optimieren und pragmatische Lösungen zur Effizienzsteigerung zu entwickeln
• Teamplayer:in mit strukturierter und analytischer Arbeitsweise sowie hoher Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Benefits

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld
• Hilfsbereites, kollegiales und engagiertes Team
• Attraktive Anstellung mit Jahresarbeitszeit und vielfältigem Weiterbildungsangebot
• Arbeitsort nahe des Hauptbahnhofs Winterthur