Sachbearbeiter:in Personaladministration und Payroll per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Spiraldynamik Med-Center AG; Zürich; On-site; CHF 47,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortbildung

Aufgeschlossenes Team

Gesundheitsumfeld

Eigenverantwortung

Job summary

Spiraldynamik Med-Center AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter:in Personaladministration und Payroll in Teilzeit (20–40%). Die Anstellung ist unbefristet.

Zu deinen Aufgaben gehören die monatliche Lohnabrechnung, Abwicklung von Sozialversicherungen, Erstellung von Personalakten sowie Administration von Personalprozessen. Du arbeitest selbstständig, diskret und bist serviceorientiert im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen und in der Quellensteuer.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.

Responsibilities

• Payroll: monatliche Lohnabrechnung inkl. Prüfung und Korrekturen.
• Bearbeitung von Quellensteuerabrechnungen, Anmeldungen und Mutationen.
• Erstellung der jährlichen Lohndeklarationen.
• Pflege von Personalstamm-, Zeitwirtschafts- und Lohndaten.
• Erstellung von Personaldokumenten/Dossiers; Schriftverkehr.
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personaladministrativen Fragen.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion und Verantwortungsbewusstse

Kundenorientierte Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in Personaladministration/Lohnverarbeitung

Job description

Sachbearbeiter:in Personaladministration und Payroll per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Spiraldynamik Med-Center AG Vacant since : 20.10.2026 8057 Zürich (ZH) 20% - 40% By agreement Permanent

Das erwartet dich:

• Payroll


• Selbstständige monatliche Lohnabrechnung inklusive Prüfung und Fehlerkorrektur Bearbeitung von Quellensteuerabrechnungen, Anmeldungen und Mutationen Erstellung der jährlichen Lohndeklarationen Bearbeitung von Pensionskassenmutationen sowie Kranken- und Unfalltaggeldmeldungen


• Personaladministration


• Pflege und Mutation von Personalstamm-, Zeitwirtschafts- und Lohndaten Erstellung von Personaldokumenten und Führung der Personaldossiers Erstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Sonderfällen und des Schriftverkehrs Mitarbeit bei Arbeits- und Zwischenzeugnissen Einholung und Verwaltung von Berufsausübungsbewilligungen für Ärzt:innen und Physiotherapeut:innen


• Beratung


• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personaladministrativen Fragen

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung. Gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen und in der Quellensteuer Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften und eine dienstleistungsorientierte Kommunikation

Das bieten wir dir

• Ein selbstständiger, abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung


• Ein aufgestelltes Team, das dich herzlich aufnimmt


• Ein Arbeitsplatz in einem Gesundheitsumfeld mit sinnstiftender Aufgabe


• Unterstützung bei Weiterbildung

• Work location 8057 Zürich (ZH)


• Workload 20% - 40%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent

• Spiraldynamik Med-Center AG
  Hofwiesenstrasse 2
  8057 Zürich

• By online Online form