Sachbearbeiter/in Payroll und Pensionskasse 80-100%

H. Kracht's Erben AG; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

H. Kracht's Erben AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/in Payroll und Pensionskasse, 80–100%, per Vereinbarung. Sie übernehmen administrative Lohnabrechnungen, betreuen die firmeneigene Vorsorge und unterstützen den CFO in der Personalverwaltung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung EFZ, 2–3 Jahre Erfahrung in Lohnverarbeitung oder Personaladministration und sichere Kenntnisse in Sozialversicherungen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in Lohnverarbeitung oder Personaladministration.
• Erfahrung mit einem Lohnsystem (Mirus von Vorteil).
• Grundkenntnisse Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, KTG, UVG) sind wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des CFO in allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Postverarbeitung.
• Selbstständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs nach Einarbeitung.
• Administrative Betreuung der firmeneigenen Pensionskasse (BVG).
• Bearbeitung von Meldungen an Versicherungen und Kommunikation mit Mitarbeitenden.
• Erstellung von Lohnabrechnungen, Lohnausweisen und Jahresabschlussmitwirkungen.

Kenntnisse

Muttersprache Deutsch

Englisch gut

Integrität und Diskretion

Zahlenaffinität

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Weiterbildung im Personalwesen/Payroll

Tools

Mirus

Abacus

PEKA

SAP S4/Hana

Excel

Office 365

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Payroll und Pensionskasse 80-100%

H. Kracht's Erben AG Vacant since : 02.09.2026 8001 Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Nachhause kommen ins au Lac – wo man eine einzigartige Kombination aus Gastfreundschaft und Begegnungen auf Augenhöhe erlebt. Unsere multikulturelle Vielfalt ist unsere Stärke, und unser Team ist geprägt von aussergewöhnlicher Empathie und Liebe zum Detail. Als leidenschaftliches Familienunternehmen setzen wir uns mit Engagement dafür ein, gemeinsam au Lac Momente für uns und unsere Gäste zu erschaffen und Erwartungen zu übertreffen. Wir verstehen uns als Talentschmiede, welche die persönliche Weiterentwicklung fördert und eine Atmosphäre schafft, in der sich alle individuell entfalten können. Als «passionierte Gastgeberinnen und Gastgeber» leben wir Wertschätzung und Herzlichkeit, die unser Hotel einzigartig machen. Wir streben danach, die Tradition und die Moderne des au Lac zu bewahren und gleichzeitig unsere Zukunft zu gestalten. It's all about people!

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung des CFO
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Postverarbeitung.
• Mitarbeit bei Projekten und Dossiers.

Pensionskasse

• Administrative Betreuung der firmeneigenen Vorsorgeeinrichtung nach BVG.
• Meldung von Personenereignissen an die Versicherungen.
• Bearbeitung von Einkäufen, Vorbezügen für Wohneigentum und Pensionierungen.
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Versicherungspartnern.
• Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Lohnmutationen.
• Erstellen von Beitragsabrechnungen für die angeschlossenen Arbeitgeber.
• Mitarbeit beim Jahresabschluss der firmeneigenen Pensionskasse.
• Verwaltung der beiden Liegenschaften/Betreuung Mieterschaft

Payroll

• Selbstständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs nach erfolgter Einarbeitung.
• Pflege und Kontrolle der Personal- und Lohndaten.
• Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen.
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Quellensteuer, Familienzulagen und Sozialversicherungen.
• Erstellung von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen.
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfalltaggeldern.
• Mitarbeit bei der Abstimmung lohnrelevanter Konten mit der Finanzbuchhaltung.
• Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen.

Deshalb passt diese Aufgabe für Sie:

Ihre Ausbildung

• Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen, im Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil

Ihre Berufserfahrung

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung oder Personaladministration
• Erfahrung mit einem Lohnsystem erforderlich (Mirus von Vorteil)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und Behörden von Vorteil

Pensionskasse

• Grundlegende Kenntnisse des BVG sowie Verständnis der wichtigsten Vorsorgeprozesse:
• Eintritte, Austritte, Stammdatenpflege und Mutationen, Beitragsberechnungen, Pensionierungen
• Fragen von Mitarbeitenden nach einer gründlichen Einführung zur beruflichen Vorsorge beantworten

Payroll

• Gute Kenntnisse der Lohnbuchhaltung
• Grundkenntnisse der Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, KTG, UVG)
• Einen vollständigen monatlichen Lohnlauf nach der Einführung selbstständig abwickeln

IT Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie Microsoft Office 365
• Erfahrung mit HR oder Payroll Systemen (Mirus, Abacus, PEKA sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil (SAP S4/Hana)

Ihre Fähigkeiten

• Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Integrität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Sorgfalt, Genauigkeit und Zahlenaffinität
• Selbständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

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• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form