Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in – Verkaufsadministration

Careerplus SA; Delsberg; Hybrid; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Job summary

Careerplus AG in der Deutschschweiz sucht eine fachlich versierte Sachbearbeiterin im Verkaufsinnendienst mit 80–100% Anstellung. Sie bearbeiten Aufträge, erstellen Offerten, unterstützen den Verkaufsprozess und betreuen Kunden professionell.

Sie kommunizieren sicher in Französisch, Deutsch oder Englisch, arbeiten im ERP-/PLM/CRM-Umfeld und behalten Kennzahlen im Blick. Eine kaufmännische Grundausbildung und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
• Französisch, Deutsch oder Englisch sehr gut; Kenntnisse aller drei Sprachen sind ein Plus.
• Sicherer Umgang mit Office 365, Outlook, Excel und ERP-Systemen; Kenntnisse in PLM/CRM von Vorteil.
• Organisiert, selbstständig, teamfähig und ausgeprägte Kundenorientierung.

Responsibilities

• Aufträge von der Erfassung bis Lieferung bearbeiten und termingerechte Abwicklung sicherstellen.
• Verkaufsangebote erstellen, nachverfolgen und Kundenanfragen professionell beantworten.
• Versand organisieren, Rechnungsstellung vorbereiten und Auftragsdokumentation sicherstellen.
• Mit französisch-, deutsch- und englischsprachigen Kunden kommunizieren und Informationsaustausch koordinieren.
• Verkaufsdaten im ERP- und PLM/CRM-System pflegen und Kennzahlen im Blick behalten.

Skills

Französisch

Deutsch

Englisch

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

PLM/CRM

Office 365

Outlook

Excel

Job description

Haben Sie Erfahrung im Innendienst und beherrschen mehrere Sprachen?

Als Unternehmen der Industrie, spezialisiert auf hochwertige technische Werkstoffe, entwickelt dieser Betrieb massgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Bereiche wie Maschinenbau, Medizintechnik und Präzisionsindustrien. Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit prägen die Unternehmensphilosophie, während Zusammenarbeit, Eigeninitiative und eine familiäre Unternehmenskultur im Mittelpunkt stehen. Als Arbeitgeber fördert das Unternehmen selbstständiges Arbeiten, offene Kommunikation und Teamgeist und bietet attraktive Arbeitsbedingungen sowie eine sorgfältige Einarbeitung. Aktuell wird eine kaufmännische Fachkraft für die Verkaufsadministration gesucht, die Kundenaufträge koordiniert, Offerten erstellt, Verkaufsprozesse administrativ begleitet und eine professionelle Kundenbetreuung sicherstellt.

Ihre Aufgaben beim zukünftigen Arbeitgeber

• Sie bearbeiten Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Lieferung und stellen eine termingerechte Abwicklung sowie eine zuverlässige administrative Betreuung sicher
• Sie erstellen Verkaufsangebote, verfolgen diese nach und beantworten Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert
• Sie organisieren den Versand, bereiten die Rechnungsstellung vor und sorgen für eine korrekte und vollständige Auftragsdokumentation
• Sie kommunizieren mit französisch-, deutsch- und englischsprachigen Kunden und koordinieren den Informationsaustausch mit den internen Abteilungen
• Sie pflegen die Verkaufsdaten im ERP- und PLM/CRM-System und behalten die wichtigsten Verkaufskennzahlen im Blick

Das bringen Sie für den zukünftigen Arbeitgeber mit

• Sie verfügen über ein EFZ als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen
• Sie beherrschen Französisch, Deutsch oder Englisch sehr gut; Kenntnisse aller drei Sprachen sind ein Plus
• Sie arbeiten sicher mit Office 365, Outlook, Excel und einem ERP-System; Kenntnisse in PLM/CRM sind von Vorteil
• Sie sind organisiert, selbstständig und vielseitig, arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kundenorientierung

Das erwartet Sie

• Sie profitieren von einer abwechslungsreichen 80%-Stelle mit einer Kombination aus Administration und Kundenkontakt
• Sie werden sorgfältig eingearbeitet und während der Einarbeitung persönlich unterstützt
• Sie arbeiten in einem motivierten Team, das Zusammenarbeit, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung schätzt
• Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen in einem dynamischen Industrieumfeld
• Sie können sich fachlich und beruflich weiterentwickeln
• Sie haben eventuell die Möglichkeit, nach Absprache einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Position: Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst
• Prozent: 80-100
• Branche: Sales