Sachbearbeiter/in Inside Sales & Backoffice

Randstad (Schweiz) AG

Bronschhofen

Hybrid

CHF 65,000 - 85,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

Offene Kommunikationskultur

Job summary

Randstad (Schweiz) AG sucht eine engagierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter Inside Sales & Backoffice (w/m/d) für eine temporäre Anstellung von 6–9 Monaten. Sie bearbeiten eigenständig eingehende Kundenaufträge, erstellen Auftragsbestätigungen und versenden sie termingerecht.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotswesen, Stammdatenpflege in ERP/CRM, Abstimmung mit Vertrieb, Logistik und weiteren Abteilungen sowie kompetente Kundenbetreuung.

Qualifications

Kaufmännische Grundbildung abgeschlossen.
Erste bis mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherheit bei der Arbeit mit MS Office und ERP/CRM-Systemen.

Responsibilities

Eigenständige Bearbeitung eingehender Kundenaufträge und termingerechte Versandbestätigung.
Aktive Mitwirkung bei Angebotserstellung und Nachverfolgung.
Stammdatenpflege in ERP/CRM, Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten.
Schnittstellenkoordination zwischen Vertrieb, Logistik und angrenzenden Abteilungen.
Kundenbetreuung und Backoffice-Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

ERP/CRM Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertig

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Job description

Sachbearbeiter/in Inside Sales & Backoffice

Randstad (Schweiz) AG

Unser Auftraggeber ist ein führendes, international etabliertes Technologieunternehmen im Bereich innovativer Speicher- und Embedded-Security-Lösungen für anspruchsvolle Industrie- und IoT-Anwendungen. Mit Entwicklungs- und Produktionsstätten in Europa sowie weltweiten Vertriebsniederlassungen steht das Unternehmen für höchste Qualität, Zuverlässigkeit und zukunftsweisende Datensicherheit. Zur personellen Unterstützung des Vertriebsinnendienstes suchen wir im Rahmen einer Temporäranstellung (befristet für 6-9 Monate) eine engagierte, strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Inside Sales & Backoffice Support (w/m/d).

Ihre Hauptaufgaben

Auftragsabwicklung: Eigenständige Bearbeitung eingehender Kundenaufträge sowie zuverlässige Erstellung und termingerechter Versand von Auftragsbestätigungen

Offertwesen: Aktive Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Angeboten sowie systematische Nachverfolgung offener Offerten und Bestellungen

Stammdatenpflege: Laufende Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten in den internen Systemen (ERP / CRM)

Schnittstellenkoordination: Reibungslose Abstimmung und proaktive Kommunikation zwischen Vertrieb, Logistik und angrenzenden Fachabteilungen

Kundenbetreuung & Backoffice: Kompetente Beantwortung von Kundenanfragen, Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz sowie Entlastung des Teams im operativen Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Praxis im Vertriebsinnendienst (Inside Sales), in der Auftragsabwicklung oder im administrativen BackofficeIT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office; Anwenderpraxis in gängigen ERP- und/oder CRM-Systemen ist ein klarer Pluspunkt

Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Austausch in einem internationalen Umfeld

Arbeitsweise: Zuverlässige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung

Das erwartet Sie

Rahmenbedingungen: Temporäreinsatz für 6-9 Monate mit fairer Entlöhnung und zeitnahem Start

Modernes Arbeitsumfeld: Flexible Arbeitszeiten, Open-Desk-Arbeitsplätze und attraktive Homeoffice-Optionen

Teamkultur: Sorgfältige Einarbeitung in ein aufgeschlossenes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur

Internationaler Background: Spannende Einblicke in ein wachsendes Hightech-Unternehmen mit globaler Ausrichtung