Inside Sales Backoffice Support (m/f/d)

Swissbit AG; Bronschhofen; On-site; CHF 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

Open-Desk-Policy

Job summary

Swissbit AG sucht zur Unterstützung des Inside-Sales-Teams eine engagierte Person im Backoffice. Die Stelle ist auf 6–9 Monate befristet und fokussiert administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise werden geschätzt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Auftragsabwicklung.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Prioritätenüberblick.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Denkweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Inside-Sales-Teams bei administrativen und organisatorischen Prozessen.
• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen.
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten in internen Systemen.
• Mitwirkung bei der Angebotserstellung sowie Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen.
• Koordination der internen Kommunikation zwischen Vertrieb, Logistik und Fachabteilungen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeine Korrespondenz.
• Übernahme vielfältiger Backoffice-Tätigkeiten zur Sicherstellung effizienter Abläufe.

Skills

Vertriebsinnendienst

Backoffice

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Job description

A Swissbit more you.

Swissbit ist der führende europäische Hersteller von Speicher- und Security-Lösungen für Industrie- und IoT-Anwendungen. Wir machen die digitale Welt sicherer, indem wir Daten zuverlässig speichern und schützen. Für die Unterstützung unseres Inside-Sales-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team für einen befristeten Zeitraum von 6–9 Monaten im operativen Tagesgeschäft unterstützt.

Deine Mission

Als Inside Sales Backoffice Support (m/f/d) – befristet für 6–9 Monate unterstützt du unser Inside-Sales-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass sich unser Team auf die Betreuung unserer Kunden und die Vertriebsaktivitäten konzentrieren kann.

Spannende Aufgaben warten auf Dich

• Unterstützung des Inside-Sales-Teams bei administrativen und organisatorischen Prozessen
• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten in den internen Systemen
• Mitwirkung bei der Angebotserstellung sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen
• Koordination der internen Kommunikation zwischen Vertrieb, Logistik und weiteren Fachabteilungen
• Kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen und Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz
• Übernahme vielfältiger Backoffice-Tätigkeiten zur Sicherstellung effizienter und reibungsloser Arbeitsabläufe

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder in der Auftragsabwicklung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Denkweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen sind von Vorteil
• Teamgeist und Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative im täglichen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

• Eine befristete Tätigkeit für 6–9 Monate in einem innovativen mittelständischen Unternehmen
• Sorgfältige Einarbeitung in ein motiviertes Team mit einem angenehmen Arbeitsklima & offener Kommunikationskultur
• Persönliche und fachliche EntwicklungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Open-Desk-Policy

Keywords

backoffice, inside sales