Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung

TalentCloud Group Recruitment; Wil (SG); Hybrid; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Optionen

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

TalentCloud Group Recruitment sucht für einen regionalen Technologiehersteller eine Sachbearbeiterin im Vertriebsinnendienst/Auftragsabwicklung. Sie unterstützen das Inside-Sales-Team im Tagesgeschäft, bearbeiten Aufträge, Angebote und Kundendaten zuverlässig.

Aufgaben umfassen Koordination zwischen Vertrieb, Logistik und Fachabteilungen, sowie Anpassung von Daten in ERP/CRM-Systemen. Die Position ist befristet auf 6–9 Monate mit Aussicht auf Verlängerung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Auftragsabwicklung.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit guten Prioritäten.
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken.

Responsibilities

• Unterstützung des Inside-Sales-Teams bei administrativen und organisatorischen Prozessen
• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten in internen Systemen
• Mitwirkung bei der Angebotserstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen
• Koordination der internen Kommunikation zwischen Vertrieb, Logistik und Fachabteilungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeiner Korrespondenz
• Übernahme vielfältiger Backoffice-Tätigkeiten für reibungslose Arbeitsabläufe

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Job description

Du hast ein Gespür für Struktur, Zahlen und saubere Abläufe? Dann bist du bei uns richtig.

Die TalentCloud Group unterstützt einen innovativen, international tätigen Technologiehersteller bei der Suche nach einem Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung für den Standort in der Umgebung von Wil SG. Du verstärkst das Inside-Sales-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Aufträge, Angebote und Kundendaten zuverlässig und effizient abgewickelt werden.

Die Stelle bei unserem Kunden ist zunächst auf 6 bis 9 Monate befristet, bei guter Zusammenarbeit sind eine Verlängerung oder Übernahme möglich.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Inside-Sales-Teams bei administrativen und organisatorischen Prozessen
• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten in den internen Systemen
• Mitwirkung bei der Angebotserstellung und zuverlässige Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen
• Koordination der internen Kommunikation zwischen Vertrieb, Logistik und weiteren Fachabteilungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeiner Korrespondenz
• Übernahme vielfältiger Backoffice-Tätigkeiten für reibungslose Arbeitsabläufe

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder in der Auftragsabwicklung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Gespür für Prioritäten
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen sind von Vorteil
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, mittelständisch geprägten Umfeld
• Sorgfältige Einarbeitung in ein motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
• Die Chance, wertvolle Praxiserfahrung im internationalen Vertriebsumfeld zu sammeln
• Möglichkeit zur Verlängerung des Einsatzes