Inside Sales Backoffice Support (m/w/d) – befristet 6–9 Monate

TalentCloud Group; Wil (SG); Hybrid; CHF 47,000 - 60,000; Full time

Job summary

TalentCloud Group sucht für einen innovativen, international tätigen Technologiehersteller am Standort Wil SG einen Inside Sales Backoffice Support zur Verstärkung des Inside-Sales-Teams. Sie wickeln Aufträge, Angebote und Kundendaten zuverlässig ab und tragen so zum reibungslosen Vertriebsalltag bei.

Die Position ist auf 6–9 Monate befristet. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen ergänzen ein motiviertes Teamumfeld, in dem Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine klare

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Backoffice/Auftragsabwicklung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Prioritäten im Blick
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung des Inside-Sales-Teams bei administrativen Prozessen
• Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten in internen Systemen
• Mitwirkung bei der Angebotserstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen
• Koordination der internen Kommunikation zwischen Vertrieb, Logistik und Fachabteilungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeine Korrespondenz
• Übernahme vielfältiger Backoffice-Tätigkeiten für reibungslose Arbeitsabläufe

Skills

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Job description

Du hast ein Gespür für Struktur, Zahlen und saubere Abläufe? Dann bist du bei uns richtig.

Die TalentCloud Group unterstützt einen innovativen, international tätigen Technologiehersteller bei der Suche nach einem Inside Sales Backoffice Support für den Standort in der Umgebung von Wil SG. Du verstärkst das Inside-Sales-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Aufträge, Angebote und Kundendaten zuverlässig und effizient abgewickelt werden.

Die Position ist auf 6–9 Monate befristet.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Inside-Sales-Teams bei administrativen und organisatorischen Prozessen
• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten in den internen Systemen
• Mitwirkung bei der Angebotserstellung und zuverlässige Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen
• Koordination der internen Kommunikation zwischen Vertrieb, Logistik und weiteren Fachabteilungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeiner Korrespondenz
• Übernahme vielfältiger Backoffice-Tätigkeiten für reibungslose Arbeitsabläufe

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder in der Auftragsabwicklung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Gespür für Prioritäten
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen sind von Vorteil
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, mittelständisch geprägten Umfeld
• Sorgfältige Einarbeitung in ein motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
• Die Chance, wertvolle Praxiserfahrung im internationalen Vertriebsumfeld zu sammeln
• Möglichkeit zur Verlängerung des Einsatzes