Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung

Swiss Life; Luzern; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Livit AG Real Estate Management in Zürich sucht eine engagierte Unterstützung im täglichen Immobilienmanagement. Sie arbeiten eng mit Fachpersonen zusammen und übernehmen Aufgaben rund um Mietzinsänderungen, Abnahmen, Nebenkostenabrechnungen sowie das Mahnwesen.

Sie beraten Mieter, Hauswarte und Behörden telefonisch, bearbeiten Kündigungen und unterstützen bei Reparaturaufträgen. Eine KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung ist erwünscht; gute Deutschkenntnisse unabdingbar.

Qualifikationen

• Abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung in relevanten Bereichen.
• Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in Immobilienverwaltung.
• Deutsch als Muttersprache, weitere Sprachen wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung von Fachpersonen im Tagesgeschäft wie Mietzinsänderungen, Abnahmen und Nebenkostenabrechnungen.
• Telefonische Beratung von Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden.
• Bearbeitung von Kündigungen.
• Vor- und Erteilung von Reparaturaufträgen.
• Kontierung von Kreditoren.
• Erstellung von Mieterabrechnungen, Immobilienzustandsberichte und allgemeine Datenpflege.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Bearbeitung der Mieterkorrespondenz.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufserfahrung

Selbstorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Technologieaffinität

Ausbildung

KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Fachpersonen in Belangen des Tagesgeschäfts wie Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im Mahnwesen
• Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte
• Du bearbeitest Kündigungen
• Du bereitest Reparaturaufträge vor und erteilst diese
• Du kontrollierst und kontierst die Kreditoren
• Du erstellst Mieterabrechnungen, erfasst Immobilienzustandsberichte und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege
• Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Hoch- oder Tiefbauzeichner:in) mit
• Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
• Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
• Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden
• Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben

Das musst du wissen

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörn zu Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.

Diana Vilela Livit AG Real Estate Management Altstetterstrasse 124 Postfach 8048 Zürich Telefon [phone]

Bei Livit arbeitet es sich anders: Unsere Unternehmenskultur und unser ausgeprägter Zusammenhalt wird auch dich begeistern. Wir sind digital, innovativ, setzen auf New Work und pflegen einen hohen Service-anspruch.

Erfahre mehr über Livit als Arbeitgeberin: www.livit.ch/livit-als-arbeitgeberin