Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung

Swiss Life; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten außerhalb der Livit

Fortschrittliche Anstellungsbedingen

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Ferien-Flex: zusätzliche Ferientage

Zusammenfassung

Livit AG Real Estate Management in Zürich sucht eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit zur Unterstützung des Tagesgeschäfts rund um Mietverwaltung, Abrechnungen und Verwaltungsthemen.

Sie beraten Mieter telefonisch, bearbeiten Kündigungen, erstellen Abrechnungen, koordinieren Reparaturen und pflegen Daten. Wir bieten ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm, modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten außerhalb der Livit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, ideal aus der Immobilienbranche.
• Deutsch als Muttersprache; weitere Sprachen vorteilhaft.
• Hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit Selbststeuerung.
• Kundenorientierung, professionelle Kommunikation, Freude am Umgang mit Menschen.
• Affinität zu Technologie und Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Unterstützung Fachpersonen bei Tagesgeschäft wie Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen.
• Beratung von Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden; Auskünfte erteilen.
• Kündigungen bearbeiten; Reparaturaufträge vorbereiten und erteilen.
• Kreditoren kontrollieren und kontieren; Mieterabrechnungen erstellen.
• Immobilienzustandsberichte erfassen; allgemeine Datenpflege.
• Administrative Aufgaben erledigen und Mieterkorrespondenz bearbeiten.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufserfahrung

Affinität zur Technologie

Selbstlernkompetenz

Kommunikationsstärke

Ausbildung

KV-Lehre EFZ

Hoch-/Tiefbauzeichner-Ausbildung

Jobbeschreibung

Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Fachpersonen in Belangen des Tagesgeschäfts wie Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im Mahnwesen
• Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte
• Du bearbeitest Kündigungen
• Du bereitest Reparaturaufträge vor und erteilst diese
• Du kontrollierst und kontierst die Kreditoren
• Du erstellst Mieterabrechnungen, erfasst Immobilienzustandsberichte und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege
• Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossen KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Hoch- oder Tiefbauzeichner/-in) mit
• Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
• Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
• Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden
• Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben

Deine Perspektiven und Benefits

• Strukturiertes Einführungsprogramm mit einem breiten Kursangebot der internen Akademie
• Spannende und herausfordernde Tätigkeit
• Partnerschaftliches Arbeitsklima, welches Freiraum lässt für innovative Ideen und Wissensaustausch
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ausserhalb der Livit
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen, Entwicklungsperspektiven sowie die Option zusätzliche Ferientage zu kaufen (Ferien-Flex)
• Interne Buchhaltungsabteilung und professionelles Vermietungsmanagement von der Wohnungsbesichtigung bis zur Vertragsausstellung

Das musst du wissen

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern. Bei Livit arbeitet es sich anders: Unsere Unternehmenskultur und unser ausgeprägter Zusammenhalt wird auch dich begeistern. Wir sind digital, innovativ, setzen auf New Work und pflegen einen hohen Service-anspruch.

Diana Vilela Livit AG Real Estate Management Altstetterstrasse 124 Postfach 8048 Zürich Telefon [phone]