Sachbearbeiter‧in HR People & Communications Generalist 50%

KONE; Brüttisellen; Hybrid; CHF 45.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

25 Tage Ferien

Lunch-Check

BVG

Zusammenfassung

KONE Schweiz AG sucht am Standort Brüttisellen eine/n Sachbearbeiter/in HR / People & Communication Generalist zu 50%. Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Deutsch und Französisch und begleiten den Employee Life Cycle.

Sie übernehmen Personaladministration, Zeugnisse, Arbeitsbewilligungen, Saläre sowie Korrespondenz und unterstützen die HR-Leiterin. Flexible Arbeitsform mit einem Tag Homeoffice pro Woche, 25 Tage Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten

Qualifikationen

• Zweisprachig Deutsch-Französisch, in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse für internationales Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsgesetze.

Aufgaben

• Sicherstellung einer qualitativ einwandfreien HR-Dienstleistung sowie aller administrativen Aufgaben.
• Personaladministration (Eintritte, Mutationen, Austritte, Datenpflege, Arbeitsbewilligungen, Statistiken).
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und other personalbezogenen Dokumenten.
• Verwaltung der Saläre und Boni sowie Mitarbeit in der Arbeitszeit-Verwaltung.
• Allgemeine Korrespondenz und interne Kommunikation.
• Unterstützung der HR-Leiterin in diversen Belangen.
• Erster Ansprechpartner für administrative HR-Anliegen.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles.
• Mitarbeit in Konzernprojekten; gelegentliche Reisen in der Schweiz.
• Tägliche Office-Präsenz mit optionalem Homeoffice 1 Tag pro Woche.

Kenntnisse

Deutsch–Französisch

Englischkenntnisse

MS Office

Workday

Abacus

Ausbildung

HR-Fachausweis (eidgenössisch) vorteilhaft

HR-Assistent/-in oder HR-Fachmann/-frau

Tools

Workday

Abacus

Jobbeschreibung

En raison de la réglementation suisse, nous ne prenons en compte que les demandeurs suisses, de l'UE/AELE ou disposant d'un permis de travail valide. / Due to Swiss regulations we only consider Swiss or EU/EFTA applicants or applicants with a valid work permit.

Gemeinsam seit über 115 Jahren und gemeinsam in die Zukunft

KONE ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung und Wartung von Aufzügen, Rolltreppen und Automatiktüren mit über 60'000 MitarbeiterInnen. Was uns auszeichnet? Unsere innovativen, nachhaltigen Lösungen und eine Kultur, in der Respekt, Zusammenarbeit und Vielfalt fest verankert sind.

KONE (Schweiz) AG ist mit 5 Niederlassungen und rund 400 Mitarbeiter‧innen vertreten. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten #CARE, #COLLABORATION, #CUSTOMER und #COURAGE - Werte, die wir täglich leben, um ein integratives, nachhaltiges und innovatives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter‧in HR / People & Communication Generalist 50% an unserem Standort in Brüttisellen.

Deine Mission

Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei KONE Schweiz in allen HR-relevanten Themen auf Deutsch und Französisch. Mit deinem Fachwissen und deiner Serviceorientierung begleitest du unsere Mitarbeitenden während ihres gesamten Employee Lifecycles und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse professionell, effizient und mit hoher Qualität umgesetzt werden.

Dein konkreter Beitrag

• Sicherstellung einer qualitativ einwandfreien HR-Dienstleistung hinsichtlich aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Personaladministration (Eintritte/Mutationen/Austritte, Pflege der Personaldaten, Arbeitsbewilligungen, Statistiken, etc.)
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten
• Verwaltung der Saläre und Boni
• Mitarbeit in der Arbeitszeit-Verwaltung
• Allgemeine Korrespondenz und interne Kommunikation
• Unterstützung der HR-Leiterin in verschiedensten Belangen
• Erster Ansprechpartner für alle administrativen HR-Anliegen
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Mitarbeit in Projekten auf Konzernebene
• Sporadische Reisetätigkeit innerhalb der Schweiz
• Tägliche Präsenz im Büro mit der Flexibilität von 1 Tag Homeoffice pro Woche

Dein Mehrwert

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Abgeschlossene Ausbildung zur HR-Assistent/-in oder HR-Fachmann/-frau mit eidgenössischem Fachausweis von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Zweisprachig Deutsch-Französisch, in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
• Gute IT-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
• Gute Kenntnisse von Workday und Abacus von Vorteil
• Offene und empathische Persönlichkeit
• Lösungsorientiert, flexibel und souverän in einem dynamischen Umfeld
• Proaktiv, eigenverantwortlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Serviceorientiert, diskret und vertrauenswürdig

Unser Angebot für deine Zukunft

• Arbeiten in einem global vernetzten Unternehmen mit internationaler Zusammenarbeit
• Innovatives, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld – mit Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter‧innen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung
• Mindestens 25 Tage Ferien (100%) sowie weitere attraktive Benefits (z. B. Lunch-Check) wie eine leistungsstarke BVG und die Teilnahme an spannenden Firmenveranstaltungen
• Fair-Pay-zertifiziert: gleiche Löhne für Frauen und Männer – transparent und geprüft
• Engagement für Nachhaltigkeit: Ziel CO₂-Neutralität bis 2030

Bist du bereit, gemeinsam mit uns die Mobilität von morgen zu gestalten?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bitte reiche deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen) online ein unter: www.kone.ch / Karriere / R0663358

• Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
• Angebote von Stellenvermittlungsagenturen sind unerwünscht.

Hast du Fragen? Melde dich gerne bei mir

KONE (Schweiz) AG

Barbara Sallin, Talent Acquisition Specialist

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