Sachbearbeiter:in HR-Administration (w/m/d)

Klinik Schönberg AG; Gunten; In loco; CHF 65.000 - 90.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Wellness- und Fitnessangebote

Descrizione del lavoro

Die Klinik Schönberg AG sucht eine engagierte Fachkraft für HR-Administration zur Verstärkung des Teams in Gunten. Sie bearbeitet eigenständig das Employee Lifecycle, pflegt Personal- und Lohndaten in Opale/PEP und betreut Sozialversicherungs- und Lohnprozesse.

Sie bringen kaufmännische Grundbildung mit HR-Weiterbildung, Erfahrung in HR-Administration und sichere Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und moderner Arbeitsplatz im Thunersee-Umfeld erwarten Sie.

Competenze

• Kaufmännische Grundbildung mit HR-Weiterbildung.
• Erfahrung in HR-Administration, idealerweise mit PEP-Zeiterfassung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1).
• Zahlenaffinität, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Dienstleistungsorientierung.

Mansioni

• Selbstständige Bearbeitung der administrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles.
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Lohndaten in HR-Systemen Opale und PEP.
• Bearbeitung von Sozialversicherungsangelegenheiten, Taggeldleistungen und Familienzulagen.
• Mitwirkung bei der monatlichen Lohnverarbeitung.
• Unterstützung von Führungskräften bei HR- und Payroll-Anfragen.
• Mitgestaltung von HR-Prozessen und Projekten, schrittweise Payroll-Tiefe.

Conoscenze

HR-Administration

ZEITERFASSUNG-Systeme

Zahlenaffinität

Sorgfalt

Diskretion

Formazione

Kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung im HR (HR-Assistent:in mit Zertifikat)

Strumenti

PEP HR-System

Descrizione del lavoro

Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und bringst Struktur ins Geschehen? Dann könnten wir ein Perfect Match sein!

Infolge Pensionierung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für unsere HR-Administration. Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe in einem einzigartigen Team, in dem dein Mitdenken geschätzt wird und du mit deiner Arbeit jeden Tag etwas bewirken kannst.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Pflege und Verwaltung der Personal- und Lohndaten in den HR-Systemen Opale und PEP
• Bearbeitung von Sozialversicherungsangelegenheiten, Taggeldleistungen und Familienzulagen
• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung
• Unterstützung von Führungspersonen und der fachverantwortlichen Person bei administrativen HR- und Payroll-Fragen
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen und Abläufen sowie in HR-Projekten
• Bei Interesse schrittweise Vertiefung der Payroll-Kenntnisse und Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Lohnverarbeitung

Dein Profil

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Bereich HR (z. B. HR-Assistent:in mit Zertifikat)
• Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise mit Kenntnissen im Zeiterfassungssystem PEP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
• Flair für Zahlen und digitale Arbeitsmittel sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Unser Angebot

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in der HR-Administration
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung grundlegender HR-Arbeit
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mitten im Geschehen und nah an Menschen sowie Betrieb (regelmässiges Homeoffice ist nicht vorgesehen)
• Flexible Arbeitszeiten, die dir Raum lassen, unsere besondere Lage am Thunersee auch für einen Spaziergang, eine sportliche Runde oder eine Auszeit zwischendurch zu nutzen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Entspannende Erholung (Fitnesskurse, kostenlose Wellness-Angebote in unseren Partnerbetrieben und Rabatte auf Fitness-Abos)
• Zeitgemässige Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Lohnnebenleistungen
  

Klinik Schönberg AG, Estelle Fuchs, Human Resources, Schönbergstrasse 40, 3654 Gunten

Die Klinik Schönberg AG als deine Arbeitgeberin

Die Klinik Schönberg AG ist mit 130 Betten die führende Leistungserbringerin für muskuloskelettale und geriatrische Rehabilitation im Kanton Bern. Unsere Klinik liegt an atemberaubender Lage in Gunten bei Thun und bietet auch Kuren und ambulante Leistungen an. Über 280 Mitarbeitende sorgen für die Genesung und die Verbesserung der Lebensqualität unserer Patientinnen und Patienten. Als Teil der Hauenstein Gruppe bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektiven.

Wir stehen für Diversität, die Gleichstellung von Mann und Frau und bieten dir eine Unternehmenskultur mit Gestaltungsfreiraum und flachen Hierarchien. Wir leben die «Du»-Kultur und freuen uns, wenn du deine Bewerbung per «Du» einreichst.